Fakturiranje roba i usluga

• Vođenje izdanih računa u jednoj ili više knjiga.
• Vođenje izdanih predračuna u jednoj ili više knjiga.
• Mogućnost ispostavljanja računa/predračuna u različitim novčanim jedinicama.
• Korištenje zadanih cjenika ili cjenika za stranke.
• Korištenje zadanih popusta ili popusta za stranke.
• Kod unosa šifre kupca – primatelja predlažu se svi potrebni podaci u zaglavlju računa/predračuna.
• Sve predlagane podatke u zaglavlju računa je moguće promijeniti.
• Kod unosa šifre artikla, predlažu se svi potrebni podaci stavke računa/predračuna.
• Sve predlagane podatke u stavkama računa/predračuna je moguće prilagoditi zahtjevima korisnika.
• Mogućnost usklađivanja knjigovodstvenih podataka pomoću knjižnih grupa.
• Višejezična priprema predračuna/računa.
• Prodaja poreznim obveznicima, malim poreznim obveznicima, krajnjim potrošačima, izvoz i prodaja u Europsku uniju.
• Na istom računu je moguće kombinirati stavke koje idu u različite stupce PDV knjige.
• Automatski izračun dospijeća računa.
• Oblikovanje poziva na broj.
• Korištenje do pet rabata na cjelokupnom dokumentu, koji se mogu obračunavati od ukupne ili smanjene osnovice.
• Mogućnost unosa popusta u iznosu.
• Mogućnost unosa primatelja.
• Praćenje računa po pet analitika: mjesto troška, nositelj troška, radni nalog, referent, analitika – sve na nivou računa ili stavke računa.
• Mogućnost određivanja drugog poreznog broja od onoga u šifrarniku stranaka za pojedini račun.
• Mogućnost podjele dospijeća računa na više obroka.
• Mogućnost korištenja do pet popusta na stavkama, koji se mogu obračunavati od ukupne ili smanjene osnovice.
• Jednostavno mijenjanje redoslijeda stavaka računa.
• Mogućnost oblikovanja računa/predračuna.
• Serijsko ispisivanje računa.
• Mogućnost blokiranja direktnog unosa artikla, kojem se vode zalihe, na račun.
• Automatsko pohranjivanje ispostavljenih računa/predračuna u dokumentacijski prostor kupca – platitelja u internom obliku (qr3) ili Adobe Acrobat obliku (pdf).
• Slanje računa/predračuna putem e-maila.
• Izvoz podataka u knjigovodstvo i/ili PDV direktno ili preko tekstualne datoteke.
• Izvoz podataka u online knjigovodstvo Minimax.
• Mogućnost knjiženja blagajničkih primitaka u Blagajničkom poslovanju.
• Uvoz stavki računa iz izdavanja modula Robno materijalno poslovanje.
• Mogućnost knjiženja novog izdavanja/dopune postojećeg u Robno materijalnom poslovanju.
• Mogućnost jednostavnog pojedinačnog ili serijskog kopiranja računa/predračuna.
• Mogućnost pripreme zbirnih računa iz izdavanja Robno materijalnog poslovanja.
• Uvoz računa/predračuna iz tekstualne datoteke.
• Mogućnost pripreme izvještavanja za Intrastat, za otpreme u obliku u kojem se jednostavno uvozi na portal Carine.
• Izvoz računa u e-slog obliku.
• Korištenje bar kod čitača ili ručnih terminala.
• Oblikovanje prodajnih cijena (kalkulacije).
• Praćenje kalkuliranih razlika u cijeni.
• Omogućen je masovni uvoz, mijenjanje i brisanje cijena u cjenicima.
• Omogućeno je vođenje povijesti cjenika.
• Cijene u različitim cjenicima.
• Prodaja prema akcijskim cijenama.
• Nazivi i opisi mogu biti u različitim jezicima.
• Popusti mogu biti definirani za grupe artikala i za grupu stranaka.
• Omogućeno je vremensko ograničenje popusta.
• Različite prodane količine mogu imati različite popuste u okviru jednog fakturiranja.
• Analiza predujmova s podacima koji računi zatvaraju određen predujam.

Standardni izvještaji

• Knjiga dokumenata: ispisi knjiga računa/predračuna s obzirom na postavke
• Analiza predujmova: ispis predujmova te popis računa koji zatvaraju određene predujmove.
• Kartica prodaje (računa) i ponuda (predračuna) pomoću pivot tablica (OLAP kocka).
•  Zbroj količina i vrijednosti prodaje po različitim kriterijima uz mogućnost oblikovanja ispisanog izvještaja – rang liste.
• Prikaz prodajne razlike u cijeni po različitim kriterijima uz mogućnost oblikovanja ispisanog izvještaja – rang liste. Mogućnost automatske veze za nabavne vrijednosti na robno materijalno poslovanje.
• Prikaz prometa po mjesecima po različitim kriterijima – grafički prikaz.

Dodatni izvještaji s posebnim oblikovanjem

• Svi dokumenti, koji se ispisuju za stranke, mogu se jednostavno oblikovati.
• Pojedini ispisi artikala i stranaka se jednostavno posebno oblikuju, pripreme etikete, dopise
• Svi pripremljeni izvještaji u tabličnom obliku se jednostavno izvoze u druge elektronske oblike.
• Izvještaji u grafičkom obliku se jednostavno posebno oblikuju
• Analiza podataka pomoću pivot tablice jednostavno se mogu izvesti u: ispis, tablicu, Excel, PDF, TXT ili graf.

• Analiza prodaje: mogućnost pripreme analize prodaje pomoću pivot tablica.
• Usporedba izdane i fakturiranje robe u skladišnom poslovanju i na računima.

• Šifrarnik Stranaka sadrže matične podatke o kupcima i dobavljačima.
• Šifrarnik Artikli … i pokazatelj vođenja serija, konta za zalihu/utrošak, masa i volumen po jedinici, količina pakiranja, planske cijene, zadane lokacije skladištenja i minimalne zalihe.
• Šifrarnik Cjenika artikala sadrži podatke o cijenama artikala po cjenicima i valuti cjenika.
• Artikl u cjeniku ima podatak o cijeni te datumu početka (i završetka) važenja cijene. Šifrarnik cjenika nudi mogućnost brzog i jednostavnog unosa cijena te masovne promjene postojećih cjenika.

• Šifrarnik Standardnih tekstova sadrži pohranjene standardne tekstove koji se jednostavno koriste kod pripreme računa ili predračuna u zaglavlju ili podnožju dokumenta. Tekstovi mogu biti u različitim jezicima.
• Šifrarnik Popusti – stranke sadrži podatke o popustima koji su važeći za kupca ili artikl. Popusti su vezani na grupu artikala, grupu kupaca te količinu (odredi se progresivna ljestvica popusta vezana na količinu artikla na fakturi). Popusti mogu biti vezani na datum početka i datum završetka valjanosti.
• Šifrarnik Novčane jedinice sadrže podatke o različitim sredstvima plaćanja (valutama). U novčanim jedinicama određujemo podatke za zaokruživanje iznosa na računima/predračunima. Iznose računa i predračuna u svakoj valuti možemo zaokružiti po drugačijem sistemu.
• Šifrarnik Tečajne liste sadrži podatke za preračunavanje podataka iz stranih u domaću valutu i preračuna između valuta. Podatke je moguće uvoziti iz tečajnice Hrvatske narodne banke.
• Šifrarnik knjižne grupe omogućava definiranje postavki knjiženja u glavnu knjigu te postavke analitika.
• Šifrarnik Konta sadrži podatke o kontnom planu.
• Šifrarnik Mjesta troškova sadrži podatke o mjestima troškova koji predstavljaju jednu od mogućih analitika prometnih dokumenata.
• Šifrarnik Nositelji troškova sadrži podatke o nositeljima troškova koji predstavljaju jednu od mogućih analitika prometnih dokumenata.
• Šifrarnik Referenti sadrže podatke o referentima, koji predstavljaju jednu od mogućih analitika prometnih dokumenata.
• Šifrarnik Analitike sadrži podatke o analitikama, koji predstavljaju jednu od mogućih analitika prometnih dokumenata.
• Šifrarnik Prijevozna sredstva sadrže podatke o prijevoznim sredstvima koji su na izbor i moguće ih je odabrati na računu.
• Šifrarnik Knjige dokumenata sadrže podatke o knjigama računa i predračuna koji omogućuju više odvojenih prometa (numeriranja dokumenata) u okviru jednog fakturiranje te odvojen sistem određivanja poziva na broj računa.
• Šifrarnik prodajne provizije uzima podatke o referentima i grupama artikala za obračun prodajnih provizija.
• Ostali šifrarnici: Blagajnici za potrebe evidentiranja izdavatelja i Načini plaćanja za određivanje načina plaćanja računa.