Fiskalizacija 2.0 za računovođe: kako se prilagoditi bez stresa?

Podsjetimo se...

Fiskalizacija 2.0 predstavlja zakonski propisan postupak kojim se svaki izdani račun, bilo da se radi o transakcijama između poduzetnika ili o plaćanjima građanima, automatski prijavljuje Poreznoj upravi u stvarnom vremenu.

Cilj ovog sustava je spriječiti utaju poreza te osigurati potpunu transparentnost poslovanja.

Projekt Fiskalizacija 2.0, kojeg nosi Porezna uprava, uvodi obvezno izdavanje fiskaliziranih eRačuna, integriranu e-arhivu te napredno online knjigovodstvo unutar sustava PDV-a. Ovim koracima postiže se veća učinkovitost, brže poslovanje i smanjenje administrativnih troškova, a sve u svrhu modernizacije hrvatskog poslovnog okruženja.

Današnji izazovi predstavljaju sutrašnje prilike.

Ključne promjene i bitne informacije

Kao dio fiskalizacije 2.0, od 1. siječnja 2026. eRačuni postaju obvezni za sve porezne obveznike u sustavu PDV-a te za subjekte izvan PDV-a koji posluju s državnim i lokalnim tijelima. To znači da će svaki izdani račun, bez obzira na način plaćanja, morati biti fiskaliziran.

Između poslovnih subjekata (B2B) eRačuni postaju obvezni u poslovanju, odnosno trgovinskim transakcijama između dvaju poslovnih subjekata, poput prodaje roba ili usluga između tvrtki, distributera i proizvođača, bez uključivanja krajnjih potrošača.

Također, svi računi izdani građanima (B2C) će morati biti fiskalizirani, neovisno o načinu plaćanja. Webshop plaćanja preko transakcijskog računa ili servisa naplate s računa na račun (Stripe, PayPal, Revolut, KEKS Pay, Apple Pay, Google Pay) će podlijegati fiskalizaciji. Uvodi se obveza fiskalizacije za maloprodaju dnevnog tiska, duhana, poštanskih vrijednosnica i sličnih proizvoda.

Finalizacijom projekta Fiskalizacija 2.0 Republika Hrvatska ulazi u novu fazu digitalizacije poslovanja koja podrazumijeva obveznu razmjenu i fiskalizaciju eRačuna.

S namjerom što kvalitetnije pripreme Porezna uprava kontinuirano informira zainteresiranu javnost kroz vodiče, edukacije i informativne kampanje te objavu primjera i uputa za provedbu Zakona o fiskalizaciji.

Važni datumi i rokovi

	Od 1. rujna 2025.	poduzetnici i informacijski posrednici mogu testirati sustave za fiskalizaciju eRačuna i eIzvještavanje, ukida se prijava poslovnih prostora putem obrasca te mogućnost navođenja čeka kao načina plaćanja.
	Od 1. siječnja 2026.	obveza fiskalizacije postaje obvezna za sve porezne obveznike u sustavu PDV-a i subjekte izvan PDV-a koji posluju s državnim i lokalnim tijelima, primjenjuje se i fiskalizacija u maloprodaji za proizvode poput dnevnog tiska, duhana te poštanskih vrijednosnica.
	Od 1. siječnja 2027.	eRačuni postaju obvezni za sva trgovačka društva, obrtnike, slobodna zanimanja te sve javne i proračunske korisnike, uključujući one koji nisu u sustavu PDV-a.

U razdoblju od 1. rujna do 31. prosinca 2025. godine porezni obveznici morat će prijaviti svog informacijskog posrednika, odnosno odabrati način za dostavljanje eRačuna, ali i način za fiskaliziranje računa, u pravilu, u trenutku izdavanja eRačuna.

Država će poduzetnicima izvan sustava PDV-a, prema prijedlogu zakona, nuditi besplatnu aplikaciju za slanje i primanje eRačuna. Za male poduzetnike izvan sustava PDV-a razvijena je besplatna aplikacija MIKROeRačun koja će malim poduzetnicima omogućiti izdavanje, zaprimanje i pohranu eRačuna, kao i fiskalizaciju izdanih i zaprimljenih eRačuna.

Navedeno se odnosi na poduzetnike koji su do sada koristili Word ili Excel za izdavanje računa.

Sve prethodne rokove i izmjene važno je pratiti putem službenih stranica Porezne uprave, koje će redovito obavještavati o svim novostima i tehničkim uputama.

Promjene u poslovanju s građanima (B2C)

Svi računi izdani građanima (B2C) također će biti obvezno fiskalizirani, bez obzira na način plaćanja. To uključuje i online transakcije, kao i plaćanja putem sustava poput Stripe, PayPal, Revolut, KEKS Pay, Apple Pay i Google Pay.

Posebna pažnja bit će posvećena fiskalizaciji maloprodaje – primjerice, izdavanje računa za dnevni tisak, duhan, poštanske vrijednosnice i slične proizvode ulazi u novu kategoriju “fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji”.

Novi pojam obuhvaća sve transakcije koje se obavljaju prema krajnjim potrošačima, uključujući one putem bankovnih transakcija – sustav koji nadilazi dosadašnji koncept prometa gotovine.

Utjecaj Fiskalizacije 2.0 na računovođe

Za računovođe, Fiskalizacija 2.0 predstavlja temeljitu promjenu u načinu vođenja poslovnih knjiga i administrativnih postupaka.

Svaki izdani račun automatski se, u stvarnom vremenu, šalje Poreznoj upravi. To znači da se svi podaci, bez obzira na broj transakcija, moraju točno i pravodobno evidentirati. Automatizirani proces smanjuje potrebu za ručnim unosom, ali istovremeno zahtijeva visoku razinu preciznosti kako bi se osiguralo da sustav radi bez grešaka.

Svi eRačuni pohranjuju se digitalno, što omogućuje brži pristup podacima, bolju kontrolu evidencije i jednostavniji nadzor financijskih tokova.

Pri izdavanju eRačuna, svaki proizvod ili usluga mora biti pravilno klasificirana sukladno Odluci o Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima. Navedeno osigurava transparentnost poslovanja i omogućuje bolju evidenciju poslovnih tokova, što je ključno u borbi protiv poreznih prijevara.

Također, računovođe će morati pratiti sve transakcije i kategorizirati stavke točno prema djelatnostima i vrstama dobara ili usluga. Time se smanjuje mogućnost pogrešaka koje bi mogle narušiti usklađenost s fiskalnim propisima.

Unatoč mogućim početnim izazovima, nova pravila donose brojne prednosti:

• automatizirani procesi omogućit će brže i učinkovitije vođenje evidencije te digitalno arhiviranje svih računa,
• automatizirano slanje podataka Poreznoj upravi smanjuje mogućnost grešaka i pomaže u sprječavanju utaje poreza,
• prilagodba novim propisima omogućava vođenje poslovanja u skladu s najnovijim europskim standardima, što pridonosi profesionalnom ugledu i većoj konkurentnosti.

Jedan od najvažnijih izazova za računovođe je izbor kvalitetnog softverskog rješenja.

Važno je surađivati s provjerenim i stručnim ponuđačima programskih rješenja koji osiguravaju ne samo pravilnu implementaciju sustava, već i stalnu tehničku podršku, redovite nadogradnje te jasnu komunikaciju.

Odabir kvalitetnog ponuđača softverskih rješenja ključan je jer osigurava kontinuirano praćenje promjena u zakonodavnom i tehnološkom okruženju te pruža redovitu edukaciju korisnicima. Takav partner ne samo da osigurava pravovremene nadogradnje sustava, već i omogućuje računovođama da budu uvijek informirani o najnovijim trendovima, čime se minimizira mogućnost pogrešaka i podržava stabilnost poslovanja.

Kako bi se svim obveznicima olakšala prilagodba, dostupni su alati koji omogućuju jednostavnu razmjenu eRačuna. Jedan od takvih alata je Saop ERP, moćno ERP programsko rješenje koje omogućuje izdavanje, slanje, zaprimanje i arhiviranje eRačuna. 

Savjeti za tranziciju bez stresa

Kako biste tranziciju na Fiskalizaciju 2.0 učinili što jednostavnijom i nesmetanom, slijedite sljedeće ključne savjete:

Investirajte u kontinuiranu edukaciju: Redovito pratite novosti i sudjelujte na seminarima, radionicama i webinarima koje organizira Porezna uprava te relevantne strukovne udruge. Edukacija o novim zakonskim zahtjevima te tehničkim aspektima eRačuna ključna je za pravovremenu prilagodbu.

Detaljan pregled poslovnih procesa i klasifikacija stavki: Svaki račun mora biti pravilno klasificiran prema Odluci o Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima. Provedite detaljan pregled internih procesa te osigurajte da su sve stavke (roba i usluge) kategorizirane prema djelatnostima i vrstama. Time ćete izbjeći kasnije komplikacije i greške u fiskalizaciji.

Izaberite kvalitetnog ponuđača programskog rješenja: Surađujte s partnerom koji nudi pouzdano, sigurno i normom Europske unije usklađeno rješenje. Dobra komunikacija i redovita koordinacija s ponuđačem omogućit će vam pravovremenu prilagodbu sustava, testiranje prije službene primjene i rješavanje svih potencijalnih problema.

Iskoristite testno razdoblje (od 1. rujna 2025.): Iskoristite pripremno razdoblje za testiranje sustava fiskalizacije eRačuna i eIzvještavanja. Aktivno sudjelovanje u testiranju omogućit će vam da uočite i ispravite eventualne nedostatke prije nego što promjene postanu obvezne, čime se smanjuje mogućnost stresa i tehnoloških poteškoća.

Planirajte unaprijed i pratite obavijesti Porezne uprave: Izradite detaljan plan tranzicije u kojem ćete definirati sve korake prilagodbe. Uključite redovite sastanke s klijentima i internim timom, te pratite službene web stranice Porezne uprave gdje se redovito objavljuju sve novosti i tehnički vodiči. Time osiguravate da su svi dionici uvijek informirani o najnovijim propisima i rokovima.

Iako nova pravila nameću brojne izazove, pravilnom pripremom, kontinuiranom edukacijom i suradnjom s kvalitetnim softverskim partnerima, računovođe mogu smanjiti stres i osigurati glatku tranziciju.

Uvođenje digitalnih rješenja, automatizirano izvještavanje i transparentno vođenje evidencije omogućit će vam ne samo ispunjavanje zakonskih obveza, već i unapređenje poslovanja te stvaranje konkurentske prednosti.

Kao dodatni savjet, nemojte se bojati postavljati pitanja i tražiti podršku od stručnjaka. 

Pripremio: Ivan VIDAS, mag. oec.