Kadrovska evidencija

• Omogućava unos podataka o djelatnicima, važnih za razne ispise i analize. Uneseni podaci koriste se i za obračun plaća. Omogućeno je praćenje cjelokupne povijesti zaposlenika (praćenje promjena plaća, promjena posla, školovanja, usavršavanja) te aktivna dojava o promjenama.
• Omogućava upravljanje raznim događajima zaposlenika, kao npr. liječnički pregledi, ispiti zaštite na radu, vođenje evidencije ugovora o radu. Uz odgovarajuću postavku, moguće je obavijestiti ovlaštene osobe na e-mail adrese o tijeku ovih događaja.
• Na temelju unesenih kriterija moguće je jednostavno i brzo pripremiti odluke o godišnjim odmorima koje se mogu poslati na e-mail adrese djelatnika.
• Omogućava pohranu važnih dokumenata vezanih uz poslove i zadatke djelatnika - vođenje elektroničke kadrovske mape zaposlenika.
• Mogućnost kreiranje velikog broja različitih analiza.

Šifrarnik djelatnika ima grupe podataka raspoređene u kartice prema sadržaju. Prikaz kartica je podesiv i omogućuje da budu aktivne one kartice koje pojedini operater želi vidjeti.

Podaci o djelatnicima razvrstani su u skupine:

Kadrovski podaci djelatnika

• Osobni podaci
• Članovi obitelji
• Kontakti
• Strani jezici
• Obrazovanje
• Invaliditet
• Određivanje godišnjeg odmora
• Ograničenja
• Mogućnost definiranja dodatnih karakteristika djelatnika - kartica Po mjeri

Dokumenti

• Osobna iskaznica, zdravstvena iskaznica
• Vozačka dozvola
• Putovnica, boravišna viza
• Radna knjižica, radna dozvola, radna viza, poslovna viza, polica putnog osiguranja

Podaci o plaćama

• Podaci o radnom kalendaru, radnom mjestu, radnom vremenu
• Podaci o analitikama (mjesto troška, nositelj troška, dodatne analitike djelatnika) te raspored po analitikama
• Zaposlenje i radno vrijeme i rad s povećanjem
• Informacije o posebnostima za obračun doprinosa
• Podaci o radu u inozemstvu i razdobljima rada u inozemstvu
• Evidentiranje troška plaće po mjestima troška

Obračunski podaci

• Osobni odbitak
• Podaci o bankovnim računima djelatnika
• Krediti i obustave
• Osnovice djelatnika za obračun plaće
• Primici u naravi
• Mjesečne sume
• Treći stup mirovinskog osiguranja
• Omogućeni su uvidi u događaje (obrazovanje, ispiti, rad) i povijest promjena djelatnika direktno na osnovnim podacima o djelatniku
• Osim toga, dostupni su pregledi događanja svih djelatnika, razne evidencije (godišnjice, rođendani i sl.), istek dokumenata, provjere djelatnika po raznim kriterijima, evidencija godišnjih odmora i izostanaka, izrada obavijesti o godišnjem odmoru...

Mogu se izraditi ogledni dokumenti i dokumenti koji se odnose na djelatnika. Program nudi i razne analize podataka o djelatnicima s pivot tablicama (OLAP analize).

• Praćenje povijesti promjena: moguće je pregledati sve promjene podataka upisane o zaposleniku s datumom stupanja na snagu.
• Unos promjena s datumom stupanja na snagu: za većinu podataka o zaposlenicima promjene se mogu unijeti s datumom stupanja na snagu. To osigurava da će promjena stvarno biti registrirana kada stupi na snagu.
• Sadržaj i opseg podataka koji se prate kroz događaje ovisi o načinu rada i potrebama HR službe. Sustav obavijesti e-poštom također se može organizirati za datume događaja.
• U Wordu se izrađuju uzorci dokumenata koji se ispisuju na događanjima, na temelju uzoraka moguće je izraditi vlastite predloške, a moguće je i dodatno dizajnirati već pripremljen dokument.
• Programska izrada rješenja o godišnjim odmorima je jednostavna, ali je prethodno potrebno posložiti sve kriterije koji su temelj za izradu rješenja: osnovni dopust, dodatni dopust ovisno o radnom stažu, dobi, uzdržavanim članovima obitelji, zahtjevima posla, stupnju obrazovanja, radnoj okolini... i dodatnim osobnim uvjetima. Pripremljeni podaci prikupljaju se na jednoj od kartica u podacima o zaposleniku, gdje se još mogu preuređivati. Tiskane obavijesti pohranjuju se među dokumentaciju zaposlenika (eRegistrator), mogu se poslati i e-mailom.
• U vezi s obračunom plaće moguće je evidentirati korištenje godišnjeg odmora i druge izostanke. Postavke evidencije odsutnosti nalaze se u obračunu plaća.
• Organizacijska struktura poduzeća omogućuje određivanje razina nadređenih jedinica i članova tih jedinica, njihovih podređenih jedinica i njihovih članova. Koristi se kada se specificiraju validatori, npr. godišnji odmori i odsutnosti zaposlenika.

• Osobni karton
• Godišnji odmori i odsutnosti: izrada rješenja o godišnjem odmoru
• Pregled radnog staža
• Izračun za jubilarne nagrade
• Rođendani
• Evidencija o djelatnicima
• Pregled dodatnih isplata
• Pregled članova obitelji
• Pregled isteka valjanosti dokumenata: osobne iskaznice, zdravstvene iskaznice, putovnice, boravišne vize, europske kartice zdravstvenog osiguranja, vozačke dozvole, radne dozvole, radne vize, poslovne vize i police putnog osiguranja
• Pregled isteka ugovora za probni rad
• Pregled isteka ugovora za rad na određeno vrijeme
• Analiza podataka djelatnika: po obrazovanju i radnom iskustvu, poslovima, razlozima prekida rada, stupnjevima obrazovanja
• Šifrarnik djelatnika
• Ugovor o radu

• Analiza strukture djelatnika
• Analiza broja djelatnika po mjesecima
• Analiza došli/otišli po mjesecima
• Analiza fluktuacije djelatnika
• Analiza obrazovanja
• Analiza pregleda, ispita i potvrda
• Analiza rada i karijere
• Analiza događaja
• Analiza nagrađivanja
• Analiza povijesti djelatnika
• Analiza kontakata djelatnika
• Analiza relacija djelatnika

Kadrovski šifrarnici

• Grupe događaja
• Događaji
• Razlozi za plaćeni dopust
• Kriteriji za pripremu odluka o godišnjim odmorima: godišnji odmor za radni staž, za starost djece, za radni staž kod poslodavca, za godine starosti, dodatni kriteriji…
• Platni razredi
• Tarifni razredi
• Relacije
• Radna mjesta
• Organizacijske jedinice
• Mjesta troška
• Smjer strukovne izobrazbe
• Kriteriji za ocjenjivanje
• Skupine kriterija za ocjenjivanje

Opći šifrarnici

• Prebivalište i boravište
• Obrazovanje
• Osobno (nacionalnost, rodbinska veza, bračno stanje)
• Osiguranje, rad i uvjeti (rad s povećanjem, vrste invaliditeta, uzroci invaliditeta, rasporedi, sindikati..)