MENU Zatvoriti

Knjiga pošte

Pomaže u kontroli ulaznih i izlaznih dokumenata (računi, ugovori, važni dopisi..)

Knjiga primljene pošte pomaže vam uspostaviti kontrolu nad ulaznim i izlaznim dokumentima (računi, ugovori, važni dopisi..). Tako ćete spriječiti gubitak dokumenata, a uz pomoć dokumentirane komunikacije uspješnije riješiti potencijalne poslovne nesporazume sa strankama.

Modul Knjiga primljene pošte pregledan je i vrlo jednostavan za korištenje. Sustav se prilagođava vama i vašem načinu rada tako da unesene dokumente možete pregledavati, sortirati i pretraživati prema različitim parametrima, a unesene podatke možete automatski prenijeti u modul Knjiga primljenih računa.

Knjiga primljene pošte pomaže vam uspostaviti kontrolu nad ulaznim i izlaznim dokumentima (računi, ugovori, važni dopisi..). Tako ćete spriječiti gubitak dokumenata, a uz pomoć dokumentirane komunikacije uspješnije riješiti potencijalne poslovne nesporazume sa strankama.

Modul Knjiga primljene pošte pregledan je i vrlo jednostavan za korištenje. Sustav se prilagođava vama i vašem načinu rada tako da unesene dokumente možete pregledavati, sortirati i pretraživati prema različitim parametrima, a unesene podatke možete automatski prenijeti u modul Knjiga primljenih računa.

Osnovne funkcionalnosti

  • Unos primljene i poslane pošte – svakom dokumentu možemo dodati svojstva, poput: datuma, stranke, klasifikacije, vrste, informacije kome je ista predana, itd.
  • Skeniranje dokumenata – sve papirnate dokumente možemo skenirati te priložiti zapisu o primljenoj/poslanoj pošti. Takve dokumente kasnije možemo lako pretraživati i otvarati unutar programa te iste nije potrebno nositi fizički po tvrtki.
  • Potvrđivanje dokumenata
  • Određivanje primatelja
  • Klasifikacija dokumenata – dokumentu možemo pridružiti klasifikacijsku oznaku koja nam govori o kojoj vrsti građe se radi te rok čuvanja
  • Razvrstavanje i pretraga po svim unesenim parametrima
  • Ako se radi o ulaznim računima tada je moguće podatke unesene u Knjigu pošte koristiti u modulu Knjiga primljenih računa.
  • Putem sigurnosnog sustava korisniku možemo ograničiti pristup do Knjige pošte.

Izvještaji

  • Popis primljene/poslane pošte možemo ograničiti prema raznim parametrima
  • Izvještaj je moguće prilagoditi

Šifrarnik

  • Šifrarnik Stranaka sadrži matične podatke o kupcima i dobavljačima.
  • Šifrarnik Operatera sadrži podatke o korisnicima Saopa.
  • Šifrarnik Zaposlenika sadrži podatke o zaposlenicima.

Sva tri šifrarnika mogu se koristiti za određivanje primatelja/pošiljatelja dokumenata.

  • Klasifikacijski plan – njime utvrđujemo vrste gradiva i rokove čuvanja. Isto nam olakšava određivanje vrste dokumenata.

Saop je rješenje tvrtke Seyfor