Jeste li se ikada zapitali zašto na računima, ali i na proizvodima u trgovinama, često primjećujemo različite vrste kodova? Umjesto tradicionalnih crno-bijelih linija, računi i proizvodi danas sve češće nose (2D) barkodove i QR kodove koji predstavljaju ključne alate u automatizaciji obrade podataka.
U nastavku bloga saznajte sve o osnovnim karakteristikama, razlikama i sličnostima između 2D barkoda i QR koda, s posebnim osvrtom na primjenu na računima.
Što su barkodovi?
Danas je gotovo nemoguće proći kraj proizvoda a da ne primijetite barkodove, jer su prisutni gotovo svugdje u našem svakodnevnom okruženju. Oni nisu samo alat za identifikaciju – barkodovi se sve češće koriste i za jednostavnije plaćanje, stoga ih nalazimo i na računima te promotivnim ponudama.
Bez obzira koriste li se za olakšavanje plaćanja, identifikaciju ili označavanje proizvoda, barkodovi su nezaobilazni u modernom poslovanju. Najprepoznatljiviji oblik je onaj jednostavan, jednodimenzionalni barkod koji se sastoji od niza ravnih bijelo-crnih linija.
Međutim, tu su i barkodovi koji se sastoje od crnih i bijelih kvadratića ili pravokutnika, a koji također obavljaju sličnu funkciju.
U osnovi, svi barkodovi prenose ključne informacije o proizvodu – bilo da se radi o identifikacijskim brojevima pod kojima je proizvod evidentiran ili pak podacima vezanim uz plaćanje, kao što je slučaj s 2D barkodovima.
Svaki put kad posjetite trgovinu, gotovo ste prisiljeni primijetiti blagajnike koji skeniraju “crne i bijele prugice” na proizvodima. Ovi uređaji rade na principu laserskog očitavanja – laserski skener očitava nizove crnih i bijelih prugica, što omogućava brzo prepoznavanje pojedinih proizvoda i prikaz odgovarajuće cijene na ekranu blagajne.
Postupak se temelji na tehnologiji automatskog identificiranja i prikupljanja podataka (AIDC), koja značajno smanjuje vrijeme i troškove unosa podataka.
Tradicionalni, odnosno linearni barkodovi (jednodimenzionalni barkodovi) sastoje se od niza horizontalnih linija čija kombinacija (širina i razmak) nosi informacije o proizvodu.
S druge strane, 2D barkodovi predstavljaju napredniju tehnologiju koja omogućava pohranu puno veće količine podataka. Oni koriste geometrijske uzorke, kao što su kvadrati, trokuti ili drugi oblici, koji se enkodiraju kako bi se čuvale različite informacije.
Što se tiče QR kodova, oni predstavljaju specifičnu vrstu 2D barkoda. Naziv im potječe od engleskog izraza “Quick Response” – brzi odgovor – što upućuje na njihovu sposobnost brzog očitavanja.
QR kodovi mogu sadržavati raznovrsne podatke, od jednostavnih tekstualnih informacija, preko URL adresa, pa sve do kontakt podataka i binarnih informacija poput slika ili zvuka. Danas su prisutni na računima, proizvodima, plakatima, oglasima, a čak se koriste i kao sredstvo za autentifikaciju na mrežnim stranicama.
Razlike između 1D barkoda, 2D barkoda i QR koda
Iako su oba oblika kodiranja podataka vizualni sustavi koji se očitavaju optičkim uređajima, postoje značajne razlike između njih. Prva i osnovna razlika leži u načinu pohrane informacija.
Dok linearni barkod (1D barkod) sadržava podatke kodiranjem samo u jednom smjeru – horizontalno, 2D barkodovi, a posebno QR kodovi, pohranjuju informacije u dvije dimenzije, vodoravno i okomito. Ova dvosmjernost omogućava im da sadrže znatno više informacija.
Dvodimenzionalni barkodovi (2D barkodovi) imaju impresivnu mogućnost pohrane stotina znakova koristeći razne geometrijske oblike, poput kvadratića, točkica, šesterokuta i drugih. Ovi kodovi zahtijevaju skeniranje, a njihovu brzinu i učinkovitost omogućuje činjenica da ih je vrlo jednostavno očitati s pomoću mobilnih telefona, tableta ili specijaliziranih strojnih čitača koji se koriste u bankama, poštama, trgovinama i na kioscima.
Često se nalaze u donjem lijevom kutu uplatnica ili naloga za plaćanje, pri čemu predstavljaju grafički prikaz svih podataka sadržanih na dokumentu, što omogućuje jasan i brz prijenos informacija. Zbog svoje sposobnosti prenošenja svih potrebnih podataka, nije neuobičajeno da se 2D barkodovi pojave i na ponudama ili računima.
Primjer računa s 2D barkodom kreiranim u Saop ERP-u pogledajte na poveznici.
Za razliku od QR kodova, 2D barkodovi nisu zakonski propisani kao obavezan element na ponudama, predračunima ili računima. Ipak, njihova primjena predstavlja koristan dodatak koji doprinosi brzini i jednostavnosti procesa plaćanja, omogućujući još učinkovitiji prijenos podataka.
QR kod je posebna vrsta barkoda kojeg može skenirati svaka kamera na mobilnom telefonu. Sadrži informacije koje se na taj način prenose na mobilni telefon. QR kod na fiskalnim računima sadrži osnovne informacije o računu te omogućuje laganu i brzu provjeru valjanosti fiskalnog računa. Primjer računa s QR kodom kreiranim u Saop ERP-u pogledajte na poveznici.
Svaki kupac može svojim mobilnim telefonom skenirati QR kod s računa te na taj način provjeriti je li izdani račun ispravno fiskaliziran. Skeniranjem QR koda svaki građanin postaje kontrolor ispravnosti računa.
Prema izmjenama i dopunama Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom od 1. siječnja 2021. na izdanim fiskaliziranim dokumentima mora se dodati i ispis Quick Response (QR) koda.
Ključne razlike između 2D barkoda i QR koda
- Kategorija i vrsta: QR kod je specifična vrsta 2D barkoda. Dok se pojam “2D barkod” odnosi na sve barkodove koji pohranjuju podatke u dvije dimenzije (poput QR koda, Data Matrixa i slično), QR kod ima svoj jedinstveni, prepoznatljivi izgled i skup standarda koji ga čine zasebnim unutar te kategorije.
- Struktura i oblik: QR kod ima karakterističan kvadratni izgled i sadrži tri pozicijske oznake (u gornjem lijevom, gornjem desnom i donjem lijevom kutu), što omogućuje brzo očitavanje. Ostali 2D barkodovi mogu koristiti različite geometrijske oblike, poput kvadratića, točkica ili pravokutnika, ovisno o standardu i primjeni.
- Kapacitet pohrane podataka: Iako svi 2D barkodovi imaju značajno veći kapacitet od tradicionalnih linearnih (1D) barkoda, QR kodovi su posebno optimizirani da pohrane tisuće znakova – uključujući alfanumeričke podatke, URL-ove, kontakt informacije, a čak i multimedijalne sadržaje, dok kapacitet ostalih 2D barkoda može varirati ovisno o njihovoj namjeni.
- Korekcija pogrešaka: Jedna od ključnih prednosti QR koda je napredna integracija algoritama za korekciju grešaka. To znači da se podaci mogu ispravno očitati čak i ako je dio koda oštećen ili zaprljan. Kod drugih 2D barkoda sustavi za ispravljanje grešaka nisu uvijek toliko razvijeni.
- Načina očitanja i primjene: QR kodovi se lako očitavaju s pomoću mobilnih telefona ili tableta, što ih čini vrlo pogodnim za široku potrošačku upotrebu, primjerice na fiskaliziranim računima, kao sredstvo za preusmjeravanje na web stranice ili za autentifikaciju. Drugi 2D barkodovi često se koriste u industrijskoj automatizaciji, logistici i internom praćenju proizvoda, gdje se oslanjaju na specijalizirane strojne skenere.
- Standardizacija i popularnost: QR kod je globalno standardiziran i, primjerice, obavezan je na fiskaliziranim računima od 1. siječnja 2021. godine. S druge strane, primjena drugih 2D barkoda varira ovisno o industriji i specifičnim zahtjevima sustava, a nisu uvijek propisani kao obavezan element.
Ove razlike ističu kako iako QR kodovi pripadaju široj skupini 2D barkoda, njihova jedinstvena struktura, sposobnost pohrane velikih količina podataka, robusnost u očitavanju te široka primjena čine ih posebnima u odnosu na ostale vrste 2D barkodova.
Sličnosti i zajedničke primjene
Unatoč razlikama, 2D barkodovi i QR kodovi dijele nekoliko ključnih zajedničkih elemenata. Oba sustava koriste geometrijske figure za enkodiranje podataka, što daje mogućnost brzog očitavanja putem optičkih uređaja.
Također, oba tipa kodova oslanjaju se na napredne algoritme koji omogućavaju precizno interpretiranje podataka, čime se minimizira mogućnost pogreške u unosu informacija. Ova tehnologija igra ključnu ulogu u poslovnom svijetu, omogućujući bržu obradu podataka i smanjenje administrativnih troškova.
Dodatno, obje tehnologije mogu se skenirati s pomoću modernih mobilnih uređaja, što dodatno olakšava njihovu primjenu u svakodnevnom životu. Upravo ta prilagodljivost omogućava da se standardni postupak naplate u trgovinama ili prepoznavanje proizvoda automatizira, što rezultira većom učinkovitošću i smanjenjem vremena čekanja u redu.
Pripremio: Ivan VIDAS, mag. oec.
Sadržaj je isključivo informativne prirode. Saop ne pruža pravne, porezne ili računovodstvene savjete. Za dodatne informacije obratite se nadležnim institucijama ili ovlaštenim stručnjacima.
