MENU Zatvoriti

Narudžbe dobavljačima i narudžbe kupaca

Omogućuje vam brz i jednostavan unos narudžbi, pripremu naloga za otpremu i primku, ispis naloga, knjiženje otpremnica i primki.

U pripremi narudžbi možemo si pomoći s čitačem barkoda.  Šifre redaka mogu se povezati s artiklom izravno ili putem pretvarača (npr. različita pakiranja...). U recima naloga možete navesti analitičke podatke i porezne podatke potrebne za prijavu PDV-a, koja se razlikuje od općih podataka o nalogu. Nalozi za otpremu mogu se uređivati i mijenjati dok se račun koja proizlazi iz naloga za otpremu ne proknjiži/izda.

Prilikom naručivanja od dobavljača moguće je unijeti podatke koji su potrebni za naručivanje robe. Prilikom isporuke robe otvara se račun na kojem se može utvrditi iz koje je narudžbe napravljena (sljedivost narudžbe). Jedno preuzimanje može biti iz više narudžbi. Nakon unosa i potvrde preuzimanja isti se može knjižiti U RMP (Robno materijalno poslovanje) ili Maloprodaju.

Moguće je koristiti rezervacije količina po kupcima i vremenu.

Vezano uz više-stupanjski natječaj za izradu, planiranje i otvaranje radnih naloga. Poveznicom na Servisnu aktivnost omogućeno je generiranje parametara za praćenje.

Program također omogućava unos planova prodaje i planova nabave. Program podržava rad s BHT ručnim terminalima i razmjenu računalnih podataka (RIP).

U pripremi narudžbi možemo si pomoći s čitačem barkoda.  Šifre redaka mogu se povezati s artiklom izravno ili putem pretvarača (npr. različita pakiranja...). U recima naloga možete navesti analitičke podatke i porezne podatke potrebne za prijavu PDV-a, koja se razlikuje od općih podataka o nalogu. Nalozi za otpremu mogu se uređivati i mijenjati dok se račun koja proizlazi iz naloga za otpremu ne proknjiži/izda.

Prilikom naručivanja od dobavljača moguće je unijeti podatke koji su potrebni za naručivanje robe. Prilikom isporuke robe otvara se račun na kojem se može utvrditi iz koje je narudžbe napravljena (sljedivost narudžbe). Jedno preuzimanje može biti iz više narudžbi. Nakon unosa i potvrde preuzimanja isti se može knjižiti U RMP (Robno materijalno poslovanje) ili Maloprodaju.

Moguće je koristiti rezervacije količina po kupcima i vremenu.

Vezano uz više-stupanjski natječaj za izradu, planiranje i otvaranje radnih naloga. Poveznicom na Servisnu aktivnost omogućeno je generiranje parametara za praćenje.

Program također omogućava unos planova prodaje i planova nabave. Program podržava rad s BHT ručnim terminalima i razmjenu računalnih podataka (RIP).

Osnovne funkcije

  • Primanje narudžbi za robu i usluge u domaćoj i stranoj valuti.
  • Isporuka robe i usluga u domaćoj i stranoj valuti.
  • Naručivanje robe i usluga u domaćoj i stranoj valuti.
  • Preuzimanje robe od dobavljača u domaćoj i stranoj valuti.
  • Planiranje prodaje i nabave.
  • Ugrađena mogućnost analiziranja podataka pomoću pivot tablice.
  • Praćenje ili analiziranje prodajnih dokumenata.
  • Sistem pohrane kopija u elektronskom obliku.
  • Mogućnost knjiženja izdavanja u skladištu.
  • Mogućnost knjiženja otprema u fakturu.
  • Mogućnost posebnog oblikovanja većine ispisa.

Detaljnije o narudžbama kupaca

  • Vođenje narudžbi kupaca u jednoj ili više knjiga.
  • Vođenje otpremnih naloga u jednoj ili više knjiga.
  • Mogućnost ispostavljanja otpremnica u različitim valutama.
  • Korištenje zadanih cjenika i cjenika za stranke.
  • Korištenje zadanih popusta i popusta za stranke.
  • Prilikom unosa šifre kupca – primatelja, predlažu se svi potrebni podaci u zaglavlju narudžbe kupca/otpremnog naloga.
  • Sve predlagane podatke u zaglavlju narudžbe kupca/otpremnog naloga je moguće promijeniti.
  • Prilikom unosa šifre artikla, predlažu se svi potrebni podaci stavke narudžbe kupca/otpremnog naloga.
  • Sve predlagane podatke u stavkama narudžbe kupca/otpremnog naloga je moguće prilagoditi zahtjevima korisnika.
  • Prodajni uvjeti se jednostavno predlažu iz primatelja ili platitelja ako je definiran u šifrarniku stranaka.
  • Mogućnost prilagodbe knjigovodstvenih podataka pomoću knjižnih grupa.
  • Višejezična priprema narudžbi kupaca/otpremnih naloga.
  • Prodaja poreznim obveznicima, malim poreznim obveznicima, krajnjim potrošačima, izvoz i prodaja u Europsku uniju.
  • Na istoj narudžbi kupca/otpremnom nalogu je moguće kombinirati stavke koje se prenose kroz fakturiranje u različite stupce knjige izdanih računa.
  • Mogućnost izrade dijelnih otprema iz jedne narudžbe kupca.
  • Mogućnost prijenosa otpremnih naloga u robno materijalno poslovanje.
  • Mogućnost prijenosa otpremnih naloga u periodično fakturiranje.
  • Korištenje do pet rabata na cjelokupan dokument koji se mogu obračunavati od ukupne ili smanjene osnovice.
  • Mogućnost oblikovanja narudžbi kupaca/otpremnih naloga.
  • Serijski ispis otpremnica.
  • Automatsko pohranjivanje ispostavljenih narudžbi/otpremnica u dokumentacijski prostor kupca – platitelja u internom obliku (qr3) ili Adobe Acrobat obliku (pdf).
  • Slanje narudžbi/otpremnica e-mailom.
  • Priprema (izvoz) otpremnice u e-slog obliku Jednostavna otpremnica.
  • Mogućnost jednostavnog pojedinog ili serijskog kopiranja narudžbi kupaca.
  • Mogućnost pripreme zbirnih računa iz otpremnih naloga.
  • Mogućnost automatskog formiranja narudžbi dobavljačima.
  • Mogućnost kopiranja predračuna u narudžbu kupca.
  • Mogućnost kopiranja primke u narudžbu kupca.
  • Mogućnost pripreme otpremnog naloga iz narudžbe kupca.
  • Uvoz narudžbi iz tekstualne datoteke.
  • Uvoz narudžbi iz BHT terminala.
  • Uvoz narudžbi preko e-slog Jednostavne narudžbe.
  • Knjiga dokumenata.
  • Ispis dokumenata pomoću oblikovanja.
  • Kartice prodanih artikala.
  • Analiza otpreme pomoću pivot tablica (OLAP analize).
  • Trošarine.
  • Korištenje bar kod čitača ili ručnih terminala.
  • Oblikovanje prodajnih cijena (kalkulacije).
  • Omogućena je masovna promjena i brisanje cijena u cjeniku.
  • Omogućeno je vođenje povijesti cjenika.
  • Cijene u različitim cjenicima.
  • Nazivi i opisi mogu biti u različitim jezicima.
  • Cjenici mogu biti u različitim valutama.
  • Standardni tekstovi sadrže pohranjene standardne tekstove za brži unos u dokument.
  • Popusti za grupe artikala za grupe stranaka.
  • Popuste je moguće vremenski ograničiti.
  • Različite prodane količine mogu imati različite popuste.
  • Novčane jedinice sadrže podatke o novčanim jedinicama gdje postavljamo podatke za zaokruživanje iznosa na narudžbama kupaca/otpremnim nalozima.
  • Tečajne liste sadrže podatke za preračunavanje podataka iz stranih valuta u domaću i preračune među valutama. Podatke je moguće uvoziti iz tečajne liste Hrvatske narodne banke.
  • Knjige narudžbi sadrže podatke o knjigama narudžbi kupaca i narudžbi dobavljačima.
  • Knjige narudžbi kupaca i narudžbi dobavljačima omogućavaju više odvojenih numeracija dokumenata u okviru jednog naručivanja.
  • Mogućnost pripreme vrijednosnog ili količinskog plana prodaje po razdobljima.

Detaljnije o narudžbama dobavljačima

  • Vođenje narudžbi dobavljačima u jednoj ili više knjiga.
  • Vođenje primki od dobavljača u jednoj ili više knjiga.
  • Mogućnost ispostavljanja narudžbi u različitim valutama.
  • Mogućnost ispostavljanja narudžbi s dobavljačevim podacima.
  • Korištenje zadanih nabavnih cjenika i dobavljačevih cjenika.
  • Korištenje zadanih popusta i popusta za stranke.
  • Prilikom unosa šifre dobavljača, predlažu se svi potrebni podaci u zaglavlju narudžbe/primke.
  • Sve predlagane podatke u zaglavlju narudžbe/primke je moguće promijeniti.
  • Prilikom unosa šifre artikla, predlažu se svi potrebni podaci stavke narudžbe/primke.
  • Sve predlagane podatke u stavkama narudžbe/primke je moguće prilagoditi zahtjevima korisnika.
  • Višejezična priprema narudžbi/primki.
  • Mogućnost izrade dijelnih prijema iz jedne narudžbe dobavljaču.
  • Mogućnost preuzimanja više narudžbi u jednu primku.
  • Mogućnost prijenosa prijema u prijem/pretprijem robno materijalnog poslovanja.
  • Mogućnost prijenosa prijema u prijem maloprodaje.
  • Praćenje narudžbi/prijema po pet analitika: mjesto troška, nositelj troška, radni nalog, referent, analitike na nivou dokumenta ili stavke dokumenta.
  • Mogućnost oblikovanja narudžbi/prijema.
  • Automatsko pohranjivanje poslanih narudžbi u dokumentacijski prostor dobavljača u internom obliku (qr3) ili Adobe Acrobat oblik (pdf).
  • Slanje narudžbi e-mailom.
  • Priprema (izvoz) narudžbi dobavljaču u e-slog obliku Jednostavna narudžba.
  • Mogućnost jednostavnog pojedinog kopiranja cijele narudžbe ili stavke.
  • Mogućnost pripreme zbirnih računa iz otpremnih naloga.
  • Uvoz narudžbi iz BHT terminala.
  • Uvoz prijema preko e-slog Jednostavna narudžba ili Jednostavni račun.
  • Ispis dokumenata.
  • Analiza prijema pomoću pivot tablica (OLAP analiza).
  • Korištenje bar kod čitača ili ručnih terminala.
  • Nazivi i opisi mogu biti u različitim jezicima.
  • Mogućnost pripreme vrijednosnog ili količinskog plana nabave po razdobljima.

Izvještaji

Standardni izvještaji

  • Kretanje robe: ispis prikaže koliko robe je bilo prodano, naručeno i izdano u određenom razdoblju. U slučaju izbora dodatnog skladišta se ispiše koliko robe je bilo preneseno među skladištima.
  • Planiranje zaliha: ispis prikaže koliko robe će biti prodano, naručeno i izdano u određenom razdoblju, kakva je planirana zaliha na određeni dan.
  • Realizacija narudžbi: ispis prikaže što je bilo do određenog razdoblja za određene stranke ili artikle naručeno, otpremljeno (preuzeto) i koliko je još za otpremiti (preuzeti).
  • Analiza otpreme: ispis prikaže što je bilo otpremljeno u određenom razdoblju pomoću pivot tablice (OLAP) iz koje se podaci jednostavno ispišu ili izvezu.
  • Analiza prijema: ispis prikaže što je bilo zaprimljeno u određenom razdoblju pomoću pivot tablice (OLAP) iz koje se podaci jednostavno ispišu ili izvezu.
  • Pregled narudžbi kupaca: sadrži popis narudžbi za određeno razdoblje, određenu stranku prema brojnim mogućim kriterijima.
  • Pregled narudžbi kupaca analitički/zbirno: sadrži popis narudžbi za određeno razdoblje, određenu stranku prema brojnim mogućim kriterijima, s mogućnošću odabira prema kojim kriterijima će se lista ispisati.
  • Pregled otpremnih naloga: sadrži popis otpremnih naloga za određeno razdoblje, određenu stranku prema brojnim mogućim kriterijima.
  • Pregled otpremnih naloga analitički/zbirno: sadrži popis otpremnih naloga za određeno razdoblje, stranku prema brojnim mogućim kriterijima, s mogućnošću odabira prema kojem kriterijima će se lista ispisati.
  • Pregled narudžbi dobavljačima: sadrži popis narudžbi za određeno razdoblje, određenog dobavljača, stranku prema brojnim mogućim kriterijima.
  • Ispis primki: sadrži popis primki za određeno razdoblje, određenog dobavljača, stranku prema brojnim mogućim kriterijima.
  • Plan prodaje/nabave: sadrži popis planova prema tipu plana, određeno razdoblje prema brojnim mogućim kriterijima.

Dodatni izvještaji, s posebnim oblikovanjem

  • Svi dokumenti, koji se ispisuju za stranke se mogu posebno oblikovati.
  • Ispisi artikala i stranaka se mogu posebno oblikovati, pripremiti etikete, dopise.
  • Svi pripremljeni ispisi u tabličnom prikazu se mogu izvesti u druge elektronske oblike.
  • Izvještaju u obliku grafa se mogu posebno oblikovati.
  • Analiza podataka pomoću pivot tablice se može izvesti u: ispis, tablicu, Excel, PDF. TXT ili graf.

Moguće analize

  • Analiza narudžbi kupaca: izrada analize koliko su kupci naručili i koliko je bilo realizirano.
  • Analiza kašnjenja kupaca: izrada analize o danima kašnjenja kupaca. Ispis se prikazuje detaljno, u okviru narudžbe i u okviru stranke.
  • Analiza narudžbe dobavljačima: izrada analize koliko je bilo naručeno dobavljaču i koliko je bilo preuzeto.
  • Analiza kašnjenja dobavljača: izrada analize o danima kašnjenja dobavljača. Ispise se prikazuje detaljno, u okviru narudžbe i u okviru stranke.

Saop je rješenje tvrtke Seyfor