Ne odgađajte uvođenje ERP sustava

Digitalizacija u industriji više nije u fazi uvođenja, već je postala standard, a sve je više poduzeća koja ulažu u automatizaciju, povezanost sustava i podatkovnu analitiku.

Unatoč tome, mnoga poduzeća još uvijek odgađaju uvođenje cjelovitog ERP sustava i ostaju zarobljena između starih navika i novih zahtjeva.

Umjesto jedinstvenog sustava, poduzeća često koriste različite alate za pojedine procese koji međusobno nisu povezani. Zaposlenici zato podatke ispisuju, prepisuju i ručno prenose između sustava, a sve to znači veći rizik od pogrešaka, oduzima puno vremena i otežava brzi odgovor na moguće promjene. Osim toga, upravi je teže vidjeti što se događa u poduzeću, gdje su problemi, kako teku procesi i posluje li poduzeće uspješno.

Dok su poduzeća manja, procesi su još uvijek pod kontrolom, a timovi usko povezani i takav način rada čini se održivim. No s rastom, postojeći alati, često Excel ili samostalna nepovezana rješenja koja pokrivaju pojedine segmente poslovanja, postaju sve veća prepreka.

Rast donosi kompleksnost

Kada poduzeće prijeđe u novu fazu rasta, poželjno je brže, usklađenije i pouzdanije upravljati podacima i procesima. Rastuća proizvodnja, veća složenost projekata, zahtjevniji klijenti i brze promjene na tržištu zahtijevaju drugačiju razinu nadzora, koordinacije i brzine reakcije.

Poslovanje više nije linearno i predvidivo te zato poduzeće treba sustav koji mu omogućava brzo prilagođavanje. Zahtjevi kupaca se mijenjaju, uvode se nove tehnologije, konkurencija je globalna, a radna snaga sve mobilnija i zahtjevnija.

Prepoznavanje kritičnih točaka

Učinkovitost postojećih alata počinje popuštati kada se pojave sljedeći znakovi:

• Dupliciranje unosa podataka: Ako različiti odjeli rade s različitim proračunskim tablicama, vjerojatnost pogrešaka je veća, dosljednost podataka slabija te pouzdano određivanje točnih podataka nije moguće.
• Problemi sa sljedivošću: S porastom narudžbi sve je teže pratiti materijale, serijske brojeve ili statuse pojedinih proizvoda.
• Nedostatak pravovremenih informacija: Kada se odluke temelje na zakašnjelim, ručno prikupljenim podacima, brzina reakcije poduzeća je znatno niža i lošija
• Neskladnost odjela: Kada nabava, proizvodnja i prodaja djeluju kao odvojene jedinice, uprava nema zajednički pregled zaliha, kapaciteta ili prioriteta.

Suština modernog ERP sustava je fleksibilnost. Poduzeće koje se zna brzo prilagođavati u pogledu podataka, procesa i organizacije ima prednost u odnosu na one koji inzistiraju na krutim strukturama.

Koliko brzo s trenutnim alatima možete promijeniti proizvodni plan, izračunati nove troškove ili provjeriti stanje zaliha? S odgovarajućim ERP sustavom ti podaci su udaljeni samo par klikova.

ERP kao partner za rast: prilagodljiv, postupan i povezan

Prilikom razmišljanja o cjelovitom rješenju ključno je pitanje: hoće li podržavati poduzeće i u budućnosti? Dobar ERP sustav se ne uvodi 'na silu', već se uvodi i razvija postupno – zajedno s poduzećem.

Fleksibilnost ERP sustava očituje se u nekoliko aspekata:

Uvođenje se provodi postupno: Proces se odvija korak po korak – prvo se, na primjer, digitaliziraju nabavni i skladišni procesi, zatim proizvodnja, a u kasnijoj fazi uvodi se poslovna analitika.

Povezuje se s postojećim rješenjima: Mišljenje da se uvođenjem novog sustava treba potpuno odustati od svih dosadašnjih alata nije točno; moderni ERP sustavi znaju se povezati s MES, PDM, CAD, WMS i drugim sustavima.

Fleksibilan je: Sustav se prilagođava rastu poduzeća – kako po broju korisnika, tako i po širini funkcionalnosti.

Reagira na promjene: ERP se prilagođava promjenama zakonodavstva, poslovnog modela ili tržišta.

Odluka koja oblikuje budućnost poduzeća

Česta je zabluda da je uvođenje ERP-a domena IT-odjela. U stvarnosti, radi se o strateškoj odluci koja zahtjeva suradnju cijelog poduzeća, od uprave do operativnih timova. Uvođenjem se mijenjaju ne samo alati, već i način donošenja odluka, suradnja i organizacijska logika unutar poduzeća.

ERP sustav mora biti modularan i prilagodljiv – da podržava poduzeće, a ne da ga ograničava.

Zašto dakle  poduzeća odgađaju uvođenje?  Zato što misle da "još ne postoji prava potreba". No, u pozadini se najčešće kriju strah od promjena, nepovjerenje u vlastite kapacitete za uvođenje noviteta ili uvjerenje da je riječ o prevelikom trošku s malom koristi.

I zato je pri uvođenju ključan odabir odgovarajućeg partnera ili ponuđača, koji svojim znanjem i iskustvom razumije specifičnosti industrije, zna savjetovati, usmjeravati i pomagati pri implementaciji promjena. No kako odabrati odgovarajuće ERP rješenje za svoje poslovanje? Pročitajte u našem blogu.

Temelji za rast postavljaju se unaprijed

O ERP sustavu smisleno je razmišljati kada poduzeće još ima vremena i mogućnosti za promišljene odluke, a ne tek kada problemi već utječu na poslovanje. ERP sustav sve više postaje sastavni dio svakog proizvodnog poduzeća. Pravo pitanje stoga nije "hoće li?", nego "kad krećemo?".

Sigurno je da poduzeća koje pravovremeno započnu s pripremama i uvođenjem osiguravaju bolju osnovu za stabilan rast, veću prilagodljivost i dugoročnu konkurentnost.

Ukrcajte se i vi na ovaj vlak pozitivnih promjena, javite nam se za prezentaciju Saopa, moćnog ERP programskog rješenja i otkrijte module koji će pojednostaviti Vaše poslovanje.