Uredan i transparentan materijalni i robni tok poduzeća doprinosi uspjehu poduzeća. U svakoj tvrtki zaposlenici svakodnevno jedni drugima predaju fizičke dokumente koji sadrže važne podatke. Ti se dokumenti često unose jednom dnevno, jednom tjedno ili čak jednom mjesečno. Kao rezultat toga, ključni zaposlenici i menadžment nemaju točne i realne informacije koje su im u datom trenutku potrebne za donošenje odluka koje mogu uvelike utjecati na budući uspjeh tvrtke.