Pokrenuli ste web trgovinu, posao je krenuo i ručno usklađivanje više nema smisla. Vrijeme je za ono nešto više, integraciju sa drugim sustavima i naravno - automatizaciju i uštedu vremena.
Jeste li znali da integracija web trgovine sa Saop ERP sustavom ili računovodstvenim programom, omogućuje automatsku sinkronizaciju podataka između vaše web trgovine i poslovnog sustava? Što to uopće znači?
Jednostavno je. Podaci poput zaliha, narudžbi i cjenika automatski se ažuriraju, a vaše poslovanje postaje učinkovitije.
Kako bi dodatno naglasili sve prednosti ove integracije, predstavljamo vam partnera Spletna postaja, a Roman Krušič je tu da pobliže objasni kako integracija može ubrzati Vaše poslovanje, ali i poboljšati korisničko iskustvo: "U agenciji Spletna postaja pri izradi web stranica (izrada web stranica, web trgovina, B2B web trgovina te prilagođenih web projekata) posvećujemo pažnju i najmanjim detaljima, testiramo funkcionalnost na svim mobilnim uređajima i brinemo se za onaj „wow“ efekt. Naš je cilj pomoći tvrtkama i organizacijama u jačanju njihove digitalne prisutnosti i osigurati da budu što uspješnije na internetu."
Suvremeno poslovanje zahtijeva brzinu, točnost i prilagodljivost. Za poduzeća koja upravljaju web trgovinama, ključno je da procesi teku glatko i bez grešaka. Integracija web trgovine sa Saop ERP-om sustavom jedan je od najučinkovitijih načina za optimizaciju poslovanja.
"Umjesto ručnog unosa podataka, koji je dugotrajan i sklon pogreškama, integracija osigurava da su svi podaci uvijek ažurni i točni. S povezivanjem na web trgovinu omogućujemo vam brže poslovanje, točne informacije i pregled ključnih podataka u stvarnom vremenu. U suradnji sa Saop ERP-om razvili smo vlastito rješenje koje je potpuno integrirano na novi Saop API.", dodaje Roman.
Saop ERP je izuzetno snažan ERP sustav koji pokriva poslovne procese poduzeća. Uvijek je usklađen sa zakonodavstvom, a kao cjelovito rješenje za mala i srednja poduzeća omogućuje jednostavno upravljanje zalihama, financijama i proizvodnjom.
Integracija web trgovine sa Saop ERP rješenjem ima najviše smisla za poduzeća koja upravljaju velikim brojem narudžbi, imaju složene zalihe i različite prodajne kanale, žele povećati učinkovitost, smanjiti operativne troškove i ponuditi bolju korisničku uslugu. Vrijeme integracije ovisi o složenosti ERP sustava i potrebama klijenta. Jednostavnije integracije mogu trajati nekoliko tjedana, dok složenije prilagodbe zahtijevaju više vremena. Nakon puštanja u rad, potrebno je temeljito testiranje.
Jedno je sigurno, integracija sa Saop ERP-om pojednostavljuje upravljanje poslovnim procesima, osigurava točne i ažurne podatke te poboljšava ukupnu učinkovitost poslovanja, a u agenciji Spletna postaja već su proveli brojne integracije po mjeri sa Saop ERP sustavom te Roman posebno ističe Hermi na čijem primjeru detaljnije pojašnjava cijeli proces integracije i benefita.
Hermi: Kako prodati gromobransku opremu skandinavskim partnerima?
Napredna platforma po mjeri
Tvrtka Hermi razvija i upravlja s četiri proizvodna programa: gromobranska i prenaponska zaštita, kabelski nosači i konstrukcijski sustavi. Tijekom 35 godina uspješno su realizirali više od 115.000 projekata diljem svijeta, nudeći vlastiti razvoj, proizvodnju i cjelovita rješenja.
Posebnosti projekta
Hermi ima široku mrežu partnerskih naručitelja, posebno u bliskim dijelovima Europe (Balkan, Austrija, Njemačka). Za proširenje partnerskih veza bilo je potrebno omogućiti digitalizirani proces naručivanja 24/7, posebno za partnere iz sjevernih zemalja.
Važno je bilo partnerima prikazati stvarno stanje zaliha, omogućiti pristup dokumentaciji, narudžbama te brže i jednostavnije naručivanje.
Sukladno tome, pojavila se potreba za B2B partnerskim portalom. U Spletnoj postaji izradili smo modernu korporativnu web stranicu koja povećava ugled tvrtke, predstavlja tvrtku novim ili budućim partnerima te široj javnosti, a sve to povezano je s naprednim B2B sustavom po mjeri.
Projekt se razvija po koracima, a istaknuli bismo nekoliko zanimljivosti:
- Širok asortiman artikala
Dostupno je više od 5.000 proizvoda u više od 10.000 izvedbi. Prikaz smo optimizirali atributima, čime smo postigli ispravno prikazivanje filtera, kombinacije se ne dupliciraju, a svi opisi proizvoda pravilno se prikazuju. Sustav je optimiziran, a učitavanje stranice vrlo brzo unatoč opsežnosti podataka. - Varijante: cijene, skladišta i države
B2B portal povezan je sa Saop ERP-om, s kojim su sinkronizirane cijene, zalihe i narudžbe. Automatizacija je ključna pri tako velikom obujmu poslovanja. Implementirano je nekoliko zanimljivih nadogradnji Saop veze, vezanih uz različite cjenike i popuste, različite države i skladišta. - Povezivanje partnera s komercijalistima
U B2B sustavu prilagodili smo i dio za poticanje i povećanje prodaje – svaki komercijalist ima pristup dodijeljenim partnerskim tvrtkama i može pratiti evidenciju narudžbi ili ih poslati u njihovo ime. Ova funkcionalnost posebno je korisna u fazi uvođenja partnera u korištenje B2B sustava.
Povezivanje s Saop ERP i PIM sustavom
Kao osnovu, najprije smo iz Saop ERP-a u PIM (centralizirani zbir podataka) uvezli proizvode po grupama, koje tim Hermi može kontinuirano ažurirati, uređivati, dodavati dodatne informacije itd. Zatim oplemenjene proizvode iz PIM-a uvozimo u naš B2B sustav, gdje ih prikazujemo kao uređene, sadržajno bogate elemente.
Vijesti i dokumentacija za partnere
Odvojeno od korporativne web stranice, u B2B sustav mogu se dodavati vijesti i dokumentacija koja nije namijenjena široj javnosti, već samo partnerima. Time partneri imaju pristup "VIP" informacijama.
Povezivanje B2C i B2B
Važno je da prilikom pretraživanja putem Googlea netko tko unese ključnu riječ pronađe odgovarajuće rezultate. Stoga je bilo vrlo važno da Hermi "ne skriva svoje proizvode", već su određene informacije dostupne široj javnosti.
Tako su B2C i B2B u velikoj mjeri povezani, s tom razlikom da B2B sadrži opsežnije opise proizvoda i usluga, dok cijene nisu vidljive bez prijave.
Iako zvuči jednostavno kad se ovako pojednostavi, svakako preporučamo da nam se javite za više informacija i mogućnosti povezivanja.
Samo vas korak dijeli od bržeg, uspješnijeg i kvalitetnijeg poslovanja. Sretno!
