eIzvještavanje – nova obveza za poduzetnike od 1. siječnja 2026.

Cilj eIzvještavanja je unaprijediti nadzor nad izdavanjem i naplatom računa, smanjiti administrativno opterećenje poduzetnika te omogućiti Poreznoj upravi uvid u poslovne transakcije u stvarnom vremenu.

Ova obveza obuhvaća sve obveznike fiskalizacije, bez obzira na veličinu, djelatnost ili način naplate.

Što je eIzvještavanje?

eIzvještavanje predstavlja obvezu dostavljanja strukturiranih podataka o izdanim, zaprimljenim, naplaćenim i odbijenim računima Poreznoj upravi.

Dakle, eIzvještavanje je dio sustava Fiskalizacije 2.0 koji omogućuje digitalno izvještavanje Porezne uprave o statusu naplate izdanih eRačuna. Cilj mu je osigurati veću transparentnost poslovanja i učinkovitije praćenje realne naplate računa.

Obveznici fiskalizacije za svaki eRačun morat će dostaviti informaciju je li račun:

• naplaćen,
• djelomično naplaćen ili
• odbijen od strane primatelja.

Bitno je napomenuti kako se eIzvještavanje može provoditi putem ERP sustava i informacijskog posrednika ili ručno putem npr. FiskAplikacije, ovisno o veličini i razini digitalizacije tvrtke.

Zakon o fiskalizaciji propisuje da će od 1. siječnja 2026. godine svi obveznici PDV-a morati izdavati eRačune i fiskalizirati ih u poslovanju s drugim poreznim obveznicima, a subjekti koji nisu u sustavu PDV-a, od tog datuma će morati zaprimati eRačune.

Od 1. siječnja 2027. godine i subjekti koji nisu u sustavu PDV-a, morat će izdavati i fiskalizirati eRačune, a za njih će izdavanje, zaprimanje i fiskalizacija eRačuna biti omogućena kroz besplatnu aplikaciju Porezne uprave MIKROeRAČUN.

Sustav omogućuje automatsku razmjenu podataka u elektroničkom formatu, najčešće XML, uz autentifikaciju putem digitalnog certifikata. Porezna uprava koristi te podatke za praćenje naplate, otklanjanje nepravilnosti i poboljšanje poreznog nadzora.

Obveznici eIzvještavanja

Obveznici eIzvještavanja su svi obveznici fiskalizacije koji moraju slati podatke o određenim transakcijama Poreznoj upravi putem elektroničkog sustava. To uključuje tvrtke koje obavljaju transakcije, a sustav eIzvještavanja obuhvaća tri glavne kategorije izvještavanja: isporuke kod kojih se ne može izdati eRačun, odbijene eRačune te naplaćene eRačune.

Što se izvještava?

Isporuke: Podaci o isporukama kod kojih nije moguće izdati eRačun npr. jer primateljeva adresa nije dostupna u sustavu (AMS). Odbijeni eRačuni: Podaci o eRačunima koje je primatelj odbio. Naplaćeni eRačuni: Podaci o naplati eRačuna nakon što je izdavatelj primio uplatu.

Napomena: od 1. siječnja 2027. godine, izdavanje papirnatih računa bit će dopušteno samo u iznimnim slučajevima, a fiskalizacija eRačuna postat će jedini obvezni model.

Podaci koji se dostavljaju

Prema tehničkoj dokumentaciji Porezne uprave, putem eIzvještavanja dostavljaju se:

• podaci o izdanim računima (datum, iznos, PDV, kupac),
• podaci o zaprimljenim računima (status, datum zaprimanja),
• podaci o naplati (datum i način plaćanja),
• podaci o odbijenim računima (razlog odbijanja).

Tehnička provedba

Izdavatelj eRačuna i primatelj eRačuna za provedbu postupka eIzvještavanja mogu koristiti:

1. web-servis
2. uslugu informacijskog posrednika
3. FiskAplikaciju

Za provedbu eIzvještavanja, poduzetnici moraju:

• odabrati informacijskog posrednika registriranog kod Porezne uprave,
• uskladiti poslovni softver s tehničkim specifikacijama eIzvještavanja,
• osigurati digitalni certifikat za autentifikaciju (certifikat za slanje eRačuna neće biti potreban ako odaberete posrednika Seyfor),
• prijaviti se u sustav FiskAplikacija – službeni portal Porezne uprave za pregled i upravljanje izvještajima.

Informacijski posrednici omogućuju automatsku integraciju s poslovnim sustavima i dostavu podataka u propisanom formatu. Porezna uprava objavila je tehničke upute, primjere XML datoteka i kontrolne liste za pripremu.

Tvrtka Seyfor Hrvatska uspješno je registrirana kao informacijski posrednik za razmjenu eRačuna te je dodana na popis informacijskih posrednika kojima je izdana potvrda o sukladnosti. Registracija je potvrda uspješno provedenih testiranja i ispunjavanja svih tehničkih i sigurnosnih zahtjeva Porezne uprave. Time je Seyfor Hrvatska postao cjelovito i pouzdano rješenje za sve fiskalne obveze – od izdavanja, fiskalizacije i zaprimanja eRačuna pa do eIzvještavanja i arhiviranja.   Više informacija o eRačunima u Saop ERP-u možete pronaći OVDJE.

Prijelazno razdoblje i priprema

U prijelaznom razdoblju preporučuje se:

• uspostava tehničke veze s informacijskim posrednikom,
• obuka zaposlenika za rad s novim sustavom,
• usklađivanje internih procedura s novim obvezama.

Poduzetnici koji se pravovremeno pripreme izbjeći će tehničke poteškoće i moguće sankcije nakon početka obvezne primjene.

Posljedice nepridržavanja

Nepridržavanje obveze eIzvještavanja može rezultirati:

• novčanim kaznama od 1.300 do 13.000 eura za pravne osobe,
• kaznama od 660 do 2.650 eura za odgovorne osobe,
• privremenom zabranom obavljanja djelatnosti,
• pojačanim poreznim nadzorom i inspekcijama.

Porezna uprava ima pravo uspoređivati podatke iz eIzvještavanja s podacima iz sustava fiskalizacije i eRačuna te pokrenuti postupke u slučaju odstupanja.

Pravovremena priprema, kvalitetan informacijski posrednik i usklađen softver ključni su za uspješnu prilagodbu novim pravilima.

Ova reforma ne predstavlja samo tehnički zahtjev – ona je temelj za modernizaciju poreznog sustava, jačanje povjerenja između poduzetnika i države te stvaranje učinkovitijeg i pravednijeg poslovnog okruženja.

Pripremio: Ivan VIDAS, mag. oec.

Sadržaj je isključivo informativne prirode. Saop ne pruža pravne, porezne ili računovodstvene savjete. Za dodatne informacije obratite se nadležnim institucijama ili ovlaštenim stručnjacima.