Kako izdati eRačun?

Elektronički račun, poznat kao eRačun, zamjena je za papirnate i PDF račune. On se generira u poslovnim ili ERP sustavima u strukturiranom XML-formatu usklađenom s europskim standardom EN 16931.

Ukratko, eRačun podrazumijeva račun koji je izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku što omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu bez papira i ručnog unosa.

Primjenom Zakona o fiskalizaciji od 1. siječnja 2026. svi porezni obveznici upisani u registar obveznika PDV-a sa sjedištem, prebivalištem ili uobičajenim boravištem u Republici Hrvatskoj bit će dužni slati i zaprimati eRačune za tuzemne transakcije koje obavljaju primatelju eRačuna.

Ako obveznik PDV-a nije u sustavu PDV-a, tijekom 2026. moći će koristiti aplikaciju MikroeRačun kako bi primao eRačune od obveznika PDV-a.

ERačun se kvalificirano elektronički potpisuje i razmjenjuje putem ovlaštenih informacijskih posrednika, čime se postiže potpuna automatizacija knjiženja, smanjuje administracija i jača sigurnost podataka.

Kako izdati eRačun?

Kako biste izdali eRačun, potrebni su vam poslovni certifikati na kriptouređaju ili aplikacijski certifikat za izravno povezivanje na servis Fina eRačun.

Nadalje, potrebno se registrirati za korištenje servisa, što obično uključuje potpisivanje ugovora i dostavu potrebne dokumentacije, poput skenova ugovora, izjava, osobne iskaznice, izvatka iz sudskog registra i Excel tablice s OIB-ovima primatelja moj-eRačun.

Pravni okvir eRačuna čine Zakon o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi i Pravilnik o sadržaju i formatu eRačuna.

Od 1. siječnja 2026. obvezna razmjena eRačuna proširit će se sa sektora javne nabave na sve obveznike PDV-a u domaćem prometu.

Istodobno, projekt Fiskalizacije 2.0 predviđa integraciju fiskalnih poruka s eRačunima, pa se novim propisima uređuje slanje, zaprimanje, fiskalizacija i arhiviranje bez papira.

Prije izdavanja prvog eRačuna, potrebno je provjeriti točnost svih Klasifikacijskih kodova proizvoda i usluga (KPD 2025.). Neusklađen KPD-kod najčešći je uzrok odbijanja računa i odgode naplate. Podatke o kodovima možete preuzeti putem KLASUS aplikacije na stranicama Državnog zavoda za statistiku ili zatražiti podršku kod svojeg računovođe.

U Saop ERP-u je omogućena funkcionalnost dodjeljivanja KPD klasifikacije artiklima tako da već možete krenuti s pripremom.

Sljedeći korak je nabava kvalificiranog digitalnog certifikata. Ako koristite web-sučelje informacijskog posrednika, trebat će vam poslovni certifikat za potpisivanje u aplikaciji. Ako pak planirate izravnu integraciju putem web servisa, morat ćete podignuti aplikacijski certifikat.

Oba certifikata izdaje FINA ili banka s kojom FINA ima ugovor. Izdavanje traži ispunjavanje zahtjeva, skeniranje osobne iskaznice i potpis ugovora o certificiranju.

Do kraja 2025. svatko tko će primati eRačune mora u Adresar metapodatkovnih servisa (AMS) dostaviti krajnju adresu za primanje, bilo URL ili GLN broj. Bez te prijave partneri vam neće moći poslati eRačun, što može blokirati vaše poslovne procese. Prijavu u AMS možete obaviti samostalno, ako imate vlastiti metapodatkovni servis, ili preko pružatelja usluga metapodatkovnog servisa.

Odabir informacijskog posrednika ključan je za vaš uspjeh

Posrednik mora biti upisan na službeni popis Ministarstva gospodarstva i udovoljiti tehničkim uvjetima za razmjenu računa. Prilikom ugovaranja obratite pažnju na trošak po poslanom i primljenom računu, mogućnost integracije s vašim sustavom te dodatne usluge poput elektroničkog arhiviranja, izvještavanja o statusu računa ili fiskalizacije.

Nakon sklapanja ugovora, u FiskAplikaciji ćete novom posredniku dodijeliti ovlasti za slanje i zaprimanje eRačuna u vaše ime. Istodobno definirajte korisnička prava unutar svoje organizacije – tko može pripremiti, potpisati, poslati ili potvrditi primitak računa. Tako osiguravate jasnu odgovornost i izbjegavate neovlašteno slanje ili brisanje poruka.

Integracija se provodi u dva modela: putem web-aplikacije i web-servisa.

U prvom slučaju računi se kreiraju ručno u posredničkoj aplikaciji, dok u drugom vaš ERP automatski prenosi podatke, generira XML i komunicira s posrednikom. Neovisno o modelu, obvezno je završno tehničko testiranje – slanje i zaprimanje probnih računa, provjera potpisa i ispravnog mapiranja polja.

	Kada je tehnička spremnost potvrđena, izdavanje eRačuna postaje dio svakodnevnih procesa. U ERP-u ili web-sučelju unesete svoje i klijentove podatke: OIB, naziv, adresu, redni broj računa te stavke s količinama, cijenama i točnim KPD-kodovima. Obvezno je navesti referencu na ugovor, isporuku ili radni nalog te obračunati PDV prema propisanim stopama. XML-datoteku potom potpisujete kvalificiranim certifikatom i šaljete je putem posrednika. Automatski dobivate potvrdu prijema ili eventualni zahtjev za ispravkom. Ako klijent odbije račun zbog greške, morate ga brzo ispraviti i ponovno poslati kako biste izbjegli probleme s likvidnošću.
	Zaprimanje eRačuna funkcionira slično: posrednik vas obavještava o novom dokumentu, a vi ga pregledavate i prihvaćate ili odbijate. Prihvaćeni računi automatski se arhiviraju u sustavu, a odbijeni se vraćaju dobavljaču radi korekcije. Za brzu obradu dobro je integrirati eRačune s vašim računovodstvenim paketom.
	Arhiviranje eRačuna zakonska je obveza. Izvorni XML-računi moraju se čuvati najmanje jedanaest godina. Možete to raditi u vlastitom elektroničkom arhivu ili ugovoriti vanjsku uslugu. PDF-kopije služe za pregled, ali jedino XML-datoteke predstavljaju pravno vjerodostojan zapis.

Najčešće pogreške uključuju nepravodobnu AMS registraciju, istekao certifikat, neusklađene KPD-kodove ili netočne podatke o primatelju. Kako biste ih izbjegli, redovito provjeravajte rokove AMS-a, pratite valjanost certifikata i održavajte ažurnu bazu klijenata.

Prednosti eRačuna nadilaze jednostavnu usklađenost sa zakonom: automatizirana knjiženja ubrzavaju naplatu, eliminiraju ručne pogreške i štede vrijeme knjigovođa. Ušteda papira i poštarine te digitalna transparentnost čine vaše poslovanje konkurentnijim i ekološki prihvatljivijim.

Za mali broj računa možete koristiti jednostavne web-servise koji često nude besplatne pakete do određenog broja dokumenata mjesečno. Za veće obujmove preporučuju se integracije u ERP koji osigurava potpunu automatizaciju – od izdavanja do arhiviranja.

Prijelaz na eRačun ključan je dio digitalne transformacije vaše tvrtke. Uvođenje, iako na prvi pogled zahtjevno, pojednostavljuje se jasnim planom: pripremite klasifikacije, nabavite certifikate, registrirajte AMS, odaberite pouzdanog posrednika i testirajte sustav. Tako ćete koračati u budućnost poslovanja bez papirologije.

Zaključno, eRačun nije samo obveza nego prilika za optimizaciju i rast. Pripremite se sada i osigurajte sebi i svojim klijentima glatku, modernu razmjenu računa.

Saop ERP se aktivno prilagođava novim zakonskim propisima kako bi svojim korisnicima osigurao cjelovito i pouzdano rješenje za sve fiskalne obveze - od izdavanja, slanja, fiskalizacije i zaprimanja eRačuna pa do eIzvještavanja o odbijenim eRačunima i naplati izdanih eRačuna. 

Pripremio: Ivan VIDAS, mag. oec.

Sadržaj je isključivo informativne prirode. Saop ne pruža pravne, porezne ili računovodstvene savjete. Za dodatne informacije obratite se nadležnim institucijama ili ovlaštenim stručnjacima.