Od 1. siječnja 2026. godine proširuje se obveza korištenja elektroničkog sustava eRačuna, a zajedno s njim dolazi i nužnost pravilne klasifikacije roba i usluga putem Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD 2025).
Obveznici primjene Zakona o fiskalizaciji moraju u pripremnom razdoblju do kraja 2025. godine povezati listu svojih roba i usluga s KPD 2025.
Kako će nove smjernice utjecati na proces izdavanja računa? Jeste li spremni za nove promjene?
Ovaj blog nudi detaljan pregled promjena, praktične primjere i korisne savjete za sve poduzetnike koji žele biti korak ispred i na vrijeme prilagoditi svoje poslovne sustave.
Fiskalizacija 2.0 – Što se mijenja u vašem poslovnom modelu?
Vlada RH usvojila je Prijedlog Zakona o fiskalizaciji kojim se uvode modernizirane procedure izdavanja eRačuna i proširenje fiskalizacije na B2B segment (eng. Business to Business).
Zakon će stupiti na snagu 1. rujna 2025., a primjenjivat će se od 1. siječnja 2026. godine. Do kraja 2025. godine poduzetnicima je osigurano prijelazno razdoblje za prilagodbu novom sustavu poslovanja.
 |
Tradicionalni načini izdavanja računa putem PDF-a, Worda ili tiskanih formi više neće biti prihvatljivi, već će se zahtijevati izdavanje strukturiranih eRačuna u XML formatu, uz njihovo trenutnu fiskalizaciju i elektroničko slanje preko AS4 mreže. |
Novi model fiskalizacije proširuje obvezu na sve račune, bez obzira radi li se o gotovinskim transakcijama ili drugim načinima plaćanja, te propisuje primjenu EU norme EN 16931 pri generiranju eRačuna.
Fiskalizacija 2.0 primjenjivat će se ne samo na velike tvrtke, već i na obrtnike, paušalce, udruge i sve ostale gospodarske subjekte koji izdaju ili zaprimaju račune, osiguravajući time veću transparentnost u poslovanju.
Svi obveznici fiskalizacije morat će pravovremeno prilagoditi svoje sustave kako bi ispunili nove zakonske zahtjeve i osigurali nesmetan prijelaz na digitalizirani sustav.
Klasifikacija roba i usluga u eRačunu
Obveznici primjene Zakona o fiskalizaciji u pripremnom razdoblju do kraja 2025. godine moraju povezati listu svojih roba i usluga s KPD 2025.
Podaci o stavkama roba i usluga u eRačunu povezivat će se s ispravnom klasifikacijskom oznakom od najmanje šest znamenki.
KPD 2025. je središnja klasifikacija proizvoda i statistički standard koji se koristi za prikupljanje i objavu podataka koji zahtijevaju razinu proizvoda te za međunarodnu razmjenu podataka.
Potpuno je usklađena sa Statističkom klasifikacijom proizvoda po djelatnostima – CPA 2.2 Europske unije (Statistical Classification of Products by Activity, Version 2.2).
Klasifikacija robe i usluga temelji se na sustavnom grupiranju i označavanju svih proizvoda i usluga koje poduzetnici pružaju. U okviru Fiskalizacije 2.0, svaka stavka na računu mora biti povezana s odgovarajućom klasifikacijskom oznakom, a oznaka se sastoji od najmanje šest znamenki.
Kako biste osigurali točnost fiskalnih obveza, jeste li već provjerili imate li pravilno klasificirane sve proizvode i usluge?
U Saop ERP-u je već omogućena funkcionalnost dodjeljivanja KPD klasifikacije artiklima:
KPD 2025 – Pravna osnova i primjena
KPD 2025 predstavlja središnji statistički standard koji se koristi za pravilno označavanje proizvoda i usluga pri fiskalizaciji eRačuna.
Prema Odluci o Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske 2025. – KPD 2025. (NN 151/2024) uspostavlja se jedinstveni statistički standard za kategorizaciju proizvoda i usluga, čime se omogućuje preciznije prikupljanje, objava i međunarodna razmjena podataka.
Ovaj sustav je hijerarhijski strukturiran u šest razina, od općih grupa do specifičnih potkategorija, omogućavajući tako dosljednu identifikaciju svakog proizvoda koji predstavlja rezultat ekonomske djelatnosti.
Temeljena na Zakonu o službenoj statistici i usklađena s europskim standardima (CPA 2.2), primjena KPD 2025 ključna je za modernizaciju statističkog izvještavanja i unapređenje poslovnih procesa u RH.
Hijerarhijske razine i njihovo označivanje je sljedeće:
- prva razina obuhvaća područja označena jednoslovnom šifrom,
- druga razina obuhvaća odjeljke označene dvoznamenkastom brojčanom šifrom,
- treća razina obuhvaća skupine označene troznamenkastom brojčanom šifrom,
- četvrta razina obuhvaća razrede označene četveroznamenkastom brojčanom šifrom,
- peta razina obuhvaća kategorije označene peteroznamenkastom brojčanom šifrom,
- šesta razina obuhvaća potkategorije označene šesteroznamenkastom brojčanom šifrom.
Svaka kategorija proizvoda određena je šifrom i nazivom. Za tumačenje sadržaja kategorija zaduženo je tijelo nadležno za poslove službene statistike Republike Hrvatske.
Sastavni dio ove Odluke je Dodatak 1. – Klasifikacija proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske – KPD 2025., koji se objavljuje uz ovu Odluku.
Implementacija ove odluke predstavlja značajan korak prema većoj transparentnosti i učinkovitosti, osiguravajući da podaci o proizvodima budu točno organizirani te dostupni kako za unutarnje analize, tako i za međunarodnu suradnju.
Pristup klasifikacijskim podacima moguć je putem KLASUS aplikacije koju nudi Državni zavod za statistiku.
Aplikacija omogućuje pregled, pretraživanje i preuzimanje kataloga klasifikacijskih oznaka prema njihovom nazivu, šifri ili općem opisu. Također, moguće je prikazivanje pojedinačnih elemenata klasifikacija i detaljan prikaz naziva, objašnjenja i indeksa.
Praktični primjeri klasifikacijskih oznaka
Da bismo pojasnili kako sustav funkcionira, pogledajmo nekoliko praktičnih primjera:
Jednoslovnom šifrom “A” označava se kategorija “Proizvodi poljoprivrede, šumarstva i ribarstva.”
Klasifikacija je kako slijedi:
- 01 - Biljni i stočarski proizvodi, proizvodi lovstva i usluge povezane s njima
- 1 - Jednogodišnji usjevi
- 11 - Žitarice, osim riže, mahunarke i uljano sjemenje
- 11.1 - Pšenica
- 11.2 - Kukuruz
- 11.3 - Ječam, raž i zob
Nadalje, šesta razina obuhvaća potkategorije označene šesteroznamenkastom brojčanom šifrom:
- Šifra 01.11.11 dodijeljena je tvrdoj pšenici, čime se omogućuje precizno evidentiranje ovog ključnog poljoprivrednog proizvoda u sustavu klasifikacije,
- Šifra 01.11.12 upotrebljava se za pšenicu osim tvrde, što dodatno razlikuje proizvode unutar iste žitarice i olakšava statističku analizu,
- Za kukuruz, sustav koristi šifru 01.11.20,
- Ječam je, s druge strane, označen šifrom 01.11.31, čime se jasno razlikuje od drugih žitarica,
- Raž se identificira šifrom 01.11.32,
- Zob je kategorizirana šifrom 01.11.33, čime se postiže jedinstvena razlika u okviru šire skupine žitarica koja se fiskalizira.
Ovi primjeri pokazuju kako KPD 2025 omogućava jasnu i hijerarhijsku kategorizaciju proizvoda.
Savjeti za poduzetnike – Kako se pripremiti i prilagoditi?
Kako bi prijelaz na Fiskalizaciju 2.0 bio što bezbolniji, donosimo nekoliko savjeta za poduzetnike:
- Informirajte se iz izvornih materijala: redovito posjećujte službene stranice Porezne uprave i Državnog zavoda za statistiku te pratite objave o primjeni KPD 2025. Pouzdani izvori osigurat će vam najnovije informacije i smjernice.
- Iskoristite KLASUS aplikaciju: pretražite i preuzmite kataloške klasifikacijske oznake putem aplikacije KLASUS. Ovaj alat dizajniran je da olakša poslovne procese te omogući jednostavnu integraciju oznaka u vaše računovodstvene sustave.
- Ažurirajte svoje ERP sustave i softverska rješenja: provjerite jesu li vaši sustavi prilagođeni novim zahtjevima fiskalizacije. Ako sustav još nije kompatibilan sa zahtjevom za unosom klasifikacijskih oznaka, osigurajte pravovremenu nadogradnju ili konzultirajte stručnjaka. Npr. Saop ERP već podržava eRačune, fiskalizaciju i dodjeljivanje KPD klasifikacije artiklima, a daljnja nadogradnja ide u korak s navedenim zakonskim promjenama.
- Konzultirajte se s fiskalnim i pravnim stručnjacima: ako imate bilo kakve nejasnoće ili zabrinutosti, obratite se stručnjacima koji će vam pružiti precizne upute o primjeni nove klasifikacije, osiguravajući time pravilnost vaših fiskalnih evidencija.
- Sastavite sveobuhvatan i detaljan popis svih proizvoda i usluga koje nudite.
- Planirajte prijelazno razdoblje: s obzirom na to da se obveza primjene eRačuna i povezivanja s klasifikacijom uvodi postupno – od početka 2026. godine do 2027. kada se primjena proširuje – iskoristite vrijeme do kraja 2025. za temeljitu pripremu i testiranje svojih sustava.
- Postavite si nekoliko kontrolnih ključnih pitanja: Jeste li sigurni da su svi vaši proizvodi i usluge pravilno klasificirani? Imate li interne procedure za ažuriranje poslovnih podataka u skladu s novim zakonodavstvom? Kako planirate iskoristiti prednosti standardiziranih podataka za bolje poslovne odluke?
Pravovremena priprema je pola posla. Za sve ostalo tu je Saop ERP.
Pripremio: Ivan VIDAS, mag. oec.
Sadržaj je isključivo informativne prirode. Saop ne pruža pravne, porezne ili računovodstvene savjete. Za dodatne informacije obratite se nadležnim institucijama ili ovlaštenim stručnjacima.
