Nabava je jedna od strateških funkcija svakog poduzeća. Njezina je zadaća osigurati pravodobnu dostupnost potrebnih materijala i robe, održavati optimalnu razinu zaliha te se neprestano prilagođavati potrebama poslovanja i tržišta. Istodobno mora pratiti razvoj proizvoda, podržavati inovacije i pridonositi ostvarivanju poslovnih ciljeva.
Poduzeća danas raspolažu velikim količinama podataka, a digitalizacija poslovanja omogućava da se ti podaci pravilno prikupe, obrade i analiziraju te postanu vrijedan izvor informacija koje omogućuju kvalitetnije poslovne odluke.
Kakvu ulogu poslovna analitika ima u procesu nabave, kako može unaprijediti nabavnu strategiju te koje konkretne koristi donosi djelatnicima u nabavi, saznajte u nastavku.
S kojim se izazovima susreću djelatnici nabave?
Bez obzira na veličinu poduzeća, nabava se svakodnevno suočava s istim temeljnim izazovima: osigurati kvalitetnu i pravodobnu opskrbu, održavati optimalne razine zaliha te istodobno racionalno upravljati troškovima.
U idealnim uvjetima poduzeće u svakom trenutku raspolaže svim potrebnim materijalima i robom za nesmetano poslovanje. Zalihe nisu ni premale ni prevelike, a skladišni kapaciteti optimalno su iskorišteni.
U praksi je situacija znatno složenija. Djelatnici nabave svakodnevno upravljaju kompleksnim opskrbnim lancima, suočavaju se s promjenama cijena sirovina, materijala i proizvoda te moraju uskladiti razinu zaliha sa stvarnom potražnjom na tržištu.
Četiri vrste poslovne analitike koje unapređuju nabavu
Poslovna analitika obuhvaća prikupljanje, obradu i analizu podataka kojima nabava dobiva uvid u informacije potrebne za donošenje kvalitetnijih odluka. Pomoću analitičkih alata moguće je preciznije predvidjeti potražnju, optimizirati zalihe i prepoznati prilike za smanjenje troškova.
Deskriptivna analitika pruža uvid u ono što se događalo u prošlosti, primjerice u kretanje nabave, pouzdanost dobavljača ili sezonske oscilacije.
Dijagnostička analitika pomaže razumjeti zašto su se određeni događaji dogodili, primjerice zbog čega dolazi do sezonskih promjena potražnje ili odstupanja u učinkovitosti pojedinih dobavljača.
Prediktivna analitika koristi povijesne podatke za predviđanje budućih trendova i pomaže u planiranju nabave.
Preskriptivna analitika na temelju prognoza i dodatnih parametara predlaže optimalne odluke, primjerice koliko robe naručiti ili koje dobavljače odabrati.
Kako mjeriti uspješnost nabave?
Bez odgovarajućih pokazatelja nije moguće pratiti niti mjeriti uspješnost procesa nabave.
Što je preporučljivo mjeriti?
U kojem roku dobavljač isporučuje naručenu robu?
Pokazatelj: Rokovi isporuke → za preciznije planiranje nabave.
Isporučuje li dobavljač robu u dogovorenom roku i bez odstupanja?
Pokazatelj: Točnost isporuke – pokazuje pouzdanost dobavljača.
Koliko su isporuke bile potpune i točne po pojedinim artiklima?
Pokazatelj: Prosječno vrijeme isporuke → prepoznavanje potencijalnih uzročnika kašnjenja u opskrbnom lancu.
Gdje se dobavljači nalaze i kako njihova lokacija utječe na rokove i troškove?
Pokazatelj: Geografska analiza dobavljača → prikazuje gdje se dobavljači nalaze i je li potrebno uzeti u obzir dodatne čimbenike koji mogu utjecati na dostupnost i cijenu naručene robe.
Pouzdanost dobavljača jedan je od ključnih čimbenika uspješne nabave. Dobavljač koji redovito isporučuje robu u dogovorenom roku omogućuje stabilnije poslovanje, lakše planiranje i nesmetano odvijanje prodajnih procesa.
Jednako je važna i kvaliteta isporučene robe. Pravodobna isporuka nema veliku vrijednost ako proizvodi ne zadovoljavaju očekivanu kvalitetu jer to dovodi do dodatnih troškova, reklamacija, povrata robe i novih narudžbi.
Je li moguće predvidjeti budućnost i koliko precizno?
Na temelju povijesnih podataka i odgovarajućih alata prepoznaju se obrasci i trendovi koji djelatnicima nabave omogućuju kvalitetnije i preciznije planiranje procesa nabave.
Pouzdane informacije za predviđanje buduće potražnje mogu se temeljiti na:
- planiranoj prodaji proizvoda i potrebnim artiklima,
- rezultatima prodaje iz prethodnih razdoblja,
- prosječnim rokovima isporuke pojedinih artikala i dobavljača.
Analiza nabavnih cijena, Seyfor BI
Primjerice, poduzeće može pratiti kretanje nabavnih cijena kroz dulje razdoblje. Analizom povijesnih podataka, tržišnih trendova i vanjskih čimbenika dobiva kvalitetnu podlogu za donošenje budućih odluka. Na taj način pravodobno prilagođava narudžbe stvarnim potrebama, učinkovitije upravlja zalihama i lakše usklađuje planove prodaje s mogućnostima nabave.
Kako znate koji su dobavljači najbolji?
Najbolji dobavljači nisu nužno oni s kojima postoji najbolja poslovna suradnja, već oni koji dosljedno ispunjavaju dogovorene obveze, osiguravaju očekivanu kvalitetu, poštuju rokove isporuke i mogu pratiti razvojne potrebe poduzeća.
Poslovna analitika omogućuje detaljnu procjenu svakog dobavljača kroz odabrano razdoblje. Moguće je analizirati ugovore, narudžbe, rokove isporuke, količinsku i vremensku točnost isporuka, reklamacije, cijene, odobrene popuste, uvjete plaćanja te odstupanja u cijenama.
Kada su svi podaci objedinjeni na jednom mjestu, dobavljače je moguće objektivno usporediti i rangirati prema stvarnim rezultatima poslovne suradnje.
Ako analiza pokaže da pojedini dobavljač često kasni s isporukama, a pritom ne nudi povoljnije uvjete od konkurencije, poduzeće može odabrati pouzdanijeg partnera. Time povećava sigurnost opskrbe, lakše upravlja troškovima i unapređuje ukupnu operativnu učinkovitost.
Od analitike do nižih troškova
Jedna od najvećih prednosti poslovne analitike jest donošenje odluka na temelju podataka. Takav pristup omogućuje brzo prepoznavanje prilika za smanjenje troškova i povećanje učinkovitosti.
Analiza podataka najčešće pokazuje kako:
- prilagoditi strategiju nabave stvarnim potrebama,
- optimizirati cikluse naručivanja,
- smanjiti troškove skladištenja preciznijim planiranjem zaliha,
- prepoznati mogućnosti za pregovore o povoljnijim uvjetima s dobavljačima.
Na temelju takvih analiza poduzeće donosi kvalitetnije odluke o odabiru dobavljača i dodatno racionalizira cjelokupan proces nabave.
Može se reći da je poslovna analitika temelj procesa nabave jer ćete uz potpuniji pregled poslovanja, kvalitetnije planiranje, pouzdanije prognoze osigurati niže troškove poslovanja, učinkovitije procese, pouzdaniju opskrbu i veću konkurentnost poduzeća.
