Registracija prisutnosti i odsutnosti djelatnika

Omogućuje ispravno evidentiranje prisutnosti djelatnika, a time i pravovremene računovodstvene podatke kako bi se obračun plaće mogao pripremiti već prvog dana u mjesecu. Djelatnici također mogu podnijeti zahtjev za godišnji odmor putem terminala, a voditelj ga odobrava ili odbija putem e-maila.

Djelatnici vode brigu o vlastitim satima rada

Djelatnici vode brigu o vlastitim satima rada

Djelatnici se registriraju pri dolasku i odlasku, prate svoje radno vrijeme i najavljuju svaku vrstu odsutnosti.

Brza priprema podataka za obračun plaće

Brza priprema podataka za obračun plaće

Podaci se prikupljaju i uređuju u programu Saop na način da su krajem mjeseca spremni za obračun plaće.

Usklađenost sa zakonom

Usklađenost sa zakonom

Uz registraciju prisutnosti i odsutnosti možete brzo prikupiti sve potrebne podatke u slučaju dolaska inspekcije rada.

Prednosti za zaposlene koji rade na obračunu plaće

  • Vrijeme unosa prisutnosti djelatnika se smanjuje na nekoliko klikova. Tako su prvog dana u mjesecu dostupni svi podaci za prethodni mjesec.
  • Ovisno o odabranom rasporedu, sustav izračunava sve naknade (druga smjena, noćni rad, rad nedjeljom i praznicima), uključujući prehranu i putne troškove te eliminirajući ručni unos tih podataka i ponovno tipkanje.
  • Upravljanje viškom ili manjkom sati je automatizirano, a moguće je prikazati i saldo sati na platnoj listi.
image
  • Vrijeme unosa prisutnosti djelatnika se smanjuje na nekoliko klikova. Tako su prvog dana u mjesecu dostupni svi podaci za prethodni mjesec.
  • Ovisno o odabranom rasporedu, sustav izračunava sve naknade (druga smjena, noćni rad, rad nedjeljom i praznicima), uključujući prehranu i putne troškove te eliminirajući ručni unos tih podataka i ponovno tipkanje.
  • Upravljanje viškom ili manjkom sati je automatizirano, a moguće je prikazati i saldo sati na platnoj listi.

Prednosti za voditelje

  • Svaki voditelj ima pristup pregledu unesenog radnog vremena svojih djelatnika zabilježenom karticom na terminalu ili putem on line portala. Na kraju mjeseca voditelj potvrđuju sate i tako omogućuje prijenos satnice u obračun plaće.
  • Voditelj prima obavijest putem e-maila da je netko u njegovom timu prijavio godišnji odmor ili neku drugu odsutnost. Odsutnosti se mogu potvrditi u sustavu, a djelatnik  može odmah vidjeti potvrdu ili odbijanje prijave na portalu odnosno na aplikaciji.
image
  • Svaki voditelj ima pristup pregledu unesenog radnog vremena svojih djelatnika zabilježenom karticom na terminalu ili putem on line portala. Na kraju mjeseca voditelj potvrđuju sate i tako omogućuje prijenos satnice u obračun plaće.
  • Voditelj prima obavijest putem e-maila da je netko u njegovom timu prijavio godišnji odmor ili neku drugu odsutnost. Odsutnosti se mogu potvrditi u sustavu, a djelatnik  može odmah vidjeti potvrdu ili odbijanje prijave na portalu odnosno na aplikaciji.

Prednosti za zaposlene

  • Djelatnici bilježe svoje dolaske putem terminala, gdje također imaju uvid u svoje ''stanje sati'' po pojedinim danima. Na taj način imaju pregled svojih odrađenih sati i mogu prijaviti sve potencijalne nepravilnosti administratoru zaduženom za uređivanje sati.
  • Obavljeni poslovi i sati, kada zaposlenici nisu fizički prisutni na radnom mjestu, mogu se jednostavno upisati putem aplikacije mojInfo koja im je dostupna s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme.
  • Zahtjevi za odsutnosti mogu se poslati i pratiti u sustavu.
image
  • Djelatnici bilježe svoje dolaske putem terminala, gdje također imaju uvid u svoje ''stanje sati'' po pojedinim danima. Na taj način imaju pregled svojih odrađenih sati i mogu prijaviti sve potencijalne nepravilnosti administratoru zaduženom za uređivanje sati.
  • Obavljeni poslovi i sati, kada zaposlenici nisu fizički prisutni na radnom mjestu, mogu se jednostavno upisati putem aplikacije mojInfo koja im je dostupna s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme.
  • Zahtjevi za odsutnosti mogu se poslati i pratiti u sustavu.

Povezane funkcionalnosti

Obračun plaća i drugog dohotka

Omogućuje obračun plaća, materijalnih troškova i drugih osobnih primanja iz radnog odnosa te povezivanje sa sustavima za evidenciju radnog vremena i uvoz računovodstvenih podataka iz vanjskih izvora.

Više informacija

mojINFO

Sve je dostupno online.

Zaposlenici mogu jednostavno evidentirati radno vrijeme, upravljati godišnjim odmorima, putnim nalozima i kadrovskom dokumentacijom, dok voditelji imaju jasan pregled prisutnosti zaposlenika te mogu odobravati odsustva i službena putovanja.

Više informacija

Saop je rješenje tvrtke Seyfor

Radna mjesta Idite na stranicu Seyfor