MENU Zatvoriti

Novi Pravilnik o evidencijama radnog vremena

  • 11. 9. 2024.

U novom blogu donosimo detalje novog Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca, s naglaskom na evidencije koje je potrebno voditi.

Naime, odredbom članka 5. st. 4. Zakona o radu (Nar. nov., br. 93/14, 27/17, 98/19, 151/22 i 64/23 – u nastavku teksta: ZR), propisano je da je poslodavac dužan voditi evidenciju o radnicima koji su kod njega zaposleni. Temeljem te odredbe donesen je i novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (Nar. nov., br. 55/24 – u nastavku teksta: Pravilnik), a koji stupa na snagu 1. listopada 2024. S obzirom na to, u nastavku donosimo pravovremene informacije o evidencijama koje je potrebno voditi

Evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca

Evidencije, koje se mogu voditi u papirnatom ili elektroničkom (npr. softverskom) obliku su:

Evidencija o radnicima koji kod poslodavca obavljaju poslove na temelju ugovora o radu

U nastavku donosimo tablicu u kojoj su, sukladno Pravilniku, navedeni podaci o radnicima za koje se mora voditi evidencija:

Evidencija o radnicima

Ime i prezime

 

OIB

 

Spol

 

Datum rođenja

 

Državljanstvo

 

Prebivalište /  boravište

 

Ako je primjenjivo: dozvola za boravak i rad / potvrda o prijavi rada

 

Stručno obrazovanje, posebni ispiti i tečajevi koji su uvjet za obavljanje posla, uvjerenja, licence, certifikati i sl.

 

Datum početka rada

 

Naziv radnog mjesta, odnosno narav ili vrsta rada na koje se radnik zapošljava

 

Vrsta sklopljenog ugovora o radu

 

Datum i razlog prestanka radnog odnosa /  prestanka rada za ustupljene radnike

 

Datum podnošenja prijave (početka, promjene, prestanka) na obvezna osiguranja radnika kao osiguranika po osnovi radnog odnosa, uključujući i dobrovoljno mirovinsko osiguranje, ako poslodavac sudjeluje u plaćanju istog, te obveznog zdravstvenog osiguranja tijekom rada u inozemstvu

 

Drugi podaci o kojima ovisi ostvarivanje pojedinih prava i obveza iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom propisanih zr-om te posebnim propisima

 

Rokovi i način čuvanja podataka o radnicima pohranjenih na ispravama, dokumentima i aktima

Isprave, dokumenti i akti s podacima o radniku vezano za radni odnos ili za ostvarivanje pojedinih prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom, te pisani pregled podataka, čuvaju se najmanje u sljedećim rokovima:

DOKUMENT

ROK

Pisani pregled podataka o radniku

do isteka godine u kojoj je prestao radni odnos

Ugovor o radu u pisanom obliku ili potvrda o sklopljenom ugovoru o radu, sve izmjene i dopune ugovora o radu

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos, odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

Sporazumi između poslodavca i radnika, suglasnosti i pisane izjave radnika, odluke o otkazu

Tiskanice prijave (početka, promjene, prestanka) obveznog mirovinskog i zdravstvenog osiguranja

Javne i privatne isprave kojima se osiguravaju dokazi o točnosti podataka o stručnom obrazovanju, osposobljavanju, usavršavanju te drugih podataka o kojima ovisi ostvarivanje prava i obveza iz radnog odnosa

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos

 

Javne i privatne isprave, rješenja, potvrde, obračuni i sl. vezano za obveze obračunavanja i isplate plaće te uplate poreza i doprinosa

rok određuje poseban propis

Rješenja, privatne isprave, potvrde, zapisnici i sl. vezano za sigurnost i zaštitu na radu, ozljede na radu i profesionalne bolesti

Rješenja, privatne isprave, potvrde i sl. vezano uz ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja uključujući i prava po osnovi staža osiguranja koji se računa s povećanim trajanjem

četrdeset godina

računajući od isteka godine u kojoj je prestao radni odnos

Rješenja, privatne isprave, potvrde, zapisnici i sl. vezano za ostvarivanje prava iz obveznog zdravstvenog osiguranja,

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala, odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

Javne i privatne isprave, rješenja, potvrde i sl. vezano za ostvarivanje prava na pružanje osobne skrbi ili nekog drugog prava iz općeg propisa o radu te za ostvarivanje rodiljnih i roditeljskih prava

Zahtjevi radnika za zaštitom prava iz radnog odnosa, s odlukama, aktima i pismenima poslodavca donesenim u postupku povodom takvih zahtjeva

Kolektivni ugovor na koji se upućuje ugovorom o radu radnika zaposlenih kod toga poslodavca i kojim su na odgovarajući način uređena pojedina pitanja umjesto obveznih podataka u ugovoru o radu, a vezana su za ostvarivanje prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

šest godina

računajući od isteka ugovorenog vremena trajanja kolektivnog ugovora ili od isteka produžene primjene pravnih pravila sadržanih u tom kolektivnom ugovoru, odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

Pravilnici o radu kojima se uređuju plaće, organizacija rada, postupak i mjere za zaštitu dostojanstva te zaštitu od diskriminacije te druga važna pitanja, na koje se upućuje ugovorom o radu radnika zaposlenih kod toga poslodavca i kojim su na odgovarajući način uređena pojedina pitanja umjesto obveznih podataka u ugovoru o radu, a vezana su za ostvarivanje prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je pravilnik o radu prestao važiti, odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

Druge isprave, dokumenti i akti vezani za ostvarivanje prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala

 

Isprave, dokumenti i akti s podacima o radniku kojega je poslodavcu u smislu ZR-a privremeno ustupilo s njim povezano društvo i o radniku kojega je poslodavcu kao korisniku ustupila agencija za privremeno zapošljavanje čuvaju se najmanje u sljedećim rokovima:

DOKUMENT

ROK

Sporazum o ustupanju između poslodavca i povezanog poslodavca te pisana suglasnost radnika

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je prestao rad privremeno ustupljenog radnika, odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako povezani poslodavac ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

Uvjerenja o stručnoj osposobljenosti u skladu s obvezama na temelju propisa o zaštiti na radu

Ugovor o ustupanju između agencije i korisnika i uputnica kojom agencija za privremeno zapošljavanje upućuje radnika korisniku

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je prestao rad ustupljenog radnika, odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako korisnik ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

Uvjerenja o stručnoj osposobljenosti u skladu s obvezama na temelju propisa o zaštiti na radu

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je prestao rad ustupljenog radnika, odnosno do pravomoćnog okončanja spora, ako povezani poslodavac ili korisnik ima saznanja da je pokrenut radni spor u pogledu ostvarenja prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom

Druge isprave, dokumenti i akti vezani za ostvarivanje prava iz radnog odnosa odnosno u vezi s radnim odnosom te prava po osnovi ustupanja

šest godina

računajući od isteka godine u kojoj je prestao rad ustupljenog radnika.

 

Evidencija o fizičkim osobama koje kod poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa

Osim evidencije o radnicima, poslodavac je dužan voditi i posebnu evidenciju podataka o fizičkim osobama koje kod poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa, a osobito o:

  • osobama koje se kod poslodavca nalaze na stručnom osposobljavanju za rad bez zasnivanja radnog odnosa
  • studentima koji kod poslodavca rade posredstvom ovlaštenih posrednika u skladu s posebnim propisom
  • redovitim učenicima koji kod poslodavca obavljaju povremeni rad posredstvom ovlaštenih srednjoškolskih ustanova u skladu s posebnim propisom
  • redovitim učenicima ustanova za strukovno obrazovanje koji kod poslodavca kao polaznici provode učenje temeljeno na radu
  • djeci i maloljetnicima koji uz naplatu sudjeluju u aktivnostima u skladu sa Zakonom o radu, ako je poslodavac organizator tih aktivnosti
  • osobama koje kod poslodavca u skladu s propisima u području socijalne skrbi i propisima o izvršavanju kazneno pravnih i prekršajno pravnih sankcija obavljaju rad za opće dobro.

Navedena evidencija treba sadržavati sljedeće podatke:

Evidencija o fizičkim osobama koje kod poslodavca obavljaju poslove na temelju drugih ugovora ili posebnih propisa

Ime i prezime

 

OIB

 

Spol

 

Datum rođenja

 

Državljanstvo

 

Prebivalište /  boravište

 

Naziv ugovora ili akta temeljem kojeg radi kod poslodavca, te dokaz o udovoljavanju propisanim uvjetima za obavljanje tih poslova

 

Mjesto rada

 

Datum početka rada

 

Datum prestanka rada

 

Datum podnošenja prijave (početka, promjene, prestanka) na obvezna osiguranja fizičke osobe, ako je obveza osiguranja po toj osnovi propisana posebnim propisima

 

 

Primjer evidencije o radnom vremenu radnika u Saopu donosimo na poveznici.

 

Pripremila: Dijana Ivanković, direktorica knjigovodstvenog servisa Medium duo d.o.o.

Sličan
sadržaj

Saop je rješenje tvrtke Seyfor